Benachrichtigungen

ProjectSight benachrichtigt Sie bei bestimmten Aktionen. Einige Benachrichtigungen werden sofort verschickt, während andere in einer E-Mail zusammengefasst und in unterschiedlichen Zeitabständen verschickt werden.

E-Mails werden in den folgenden Fällen sofort verschickt:

  • Ihr Portfolio wird erstellt.
  • Sie werden einem Datensatz zugewiesen.
  • Sie werden zur Liste der Informationskopien eines Datensatzes hinzugefügt.
  • Eine Zeichnung, an der Sie beteiligt sind, wird veröffentlicht. Zu den Teilnehmern gehören der Autor, die Zuweisungsempfänger und die Empfänger von Informationskopien des Zeichnungssatzes und der veröffentlichten Zeichnung.

E-Mails werden in den folgenden Fällen in einer E-Mail zusammengefasst:

  • Sie sind zu dem Projekt von jemandem eingeladen. (alle 2 Minuten)
  • Ein Kommentar wird zu einem Datensatz hinzugefügt, für den Sie ein Zuweisungsempfänger, der Empfänger einer Informationskopie oder ein Genehmiger der Checkliste sind. (alle 30 Minuten)
  • Der Status wird für eine Checkliste aktualisiert, bei der Sie ein Genehmiger sind. (alle 30 Minuten)
  • Eine Zeichnung (aktuell oder nicht aktuell) wird aus dem Projekt veröffentlicht, in dem Sie als aktiver Kontakt im Projektteam aufgeführt sind. (alle 120 Minuten)
  • Eine Leistungsbeschreibung wird aus dem Projekt veröffentlicht, in dem Sie als aktiver Kontakt im Projektteam aufgeführt sind. (alle 120 Minuten)
  • Erinnerungen an eine Zuweisung werden auf der Grundlage des Zeitplans für die Datensatztyp gesendet.
  • Verschiedene Arten von Benachrichtigungen können vom Administrator in den Datensatzeinstellungen deaktiviert werden.
  • Meetingteilnehmer sind keine am Datensatz beteiligten Personen, sodass sie keine Benachrichtigungen über Meetingprotokolle erhalten.

Die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen in Ihrem Profil wirken sich auf alle Projekte aus, auf die Sie Zugriff haben. Um die Benachrichtigungen für ein bestimmtes Projekt zu stoppen, müssen Sie entweder alle Ihre Zuweisungen entfernen oder Ihre Berechtigung für dieses Projekt aufheben.

Selbst wenn Sie alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren, werden in der Mitteilungszentrale weiterhin Benachrichtigungen für Aufgaben und Kopien angezeigt.

  1. Wählen Sie auf der Projektauswahlseite in der Portfolio- oder Projektkachel oder -zeile das Symbol Schaltfläche „Einstellungen“ (Einstellungen).

    2. —Oder—

    Wählen Sie im Projekt im Banner Schaltfläche „Einstellung“ (Einstellungen).

  2. Wählen Sie im Projektmenü Meine Einstellungen > Benachrichtigungen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten.

In der Mitteilungszentrale werden die Elemente angezeigt, für die Sie im aktuellen Projekt zur Liste der Zuweisungen oder Informationskopien hinzugefügt wurden. Die Karten werden nach der zuletzt hinzugefügten Karte oder der letzten Erinnerung sortiert. Die Uhrzeit oder das Datum gibt an, wann Sie zu der Liste Zuweisungen oder der Informationskopien hinzugefügt wurden oder wann die Erinnerung über die Zuweisung gesendet wurde.

Anzeige für Mitteilungszentrale Status
Blauer Hintergrund Sie haben das Element noch nicht geöffnet. Die Gesamtzahl der ungeöffneten Elemente wird auf dem Bannersymbol (Symbol für Mitteilungszentrale) angezeigt.
Blauer Punkt Ihre Zuweisung ist noch offen, oder Sie haben das Element mit Ihrer Informationskopie noch nicht geöffnet.
Grünes Häkchen Ihre Zuweisung ist abgeschlossen.
Rotes Hinweisfeld Ihre Zuweisung ist überfällig.

Karten werden aus der Mitteilungszentrale entfernt, wenn Folgendes gilt:

  • 30 Tage sind verstrichen, seit die Zuweisung oder die Informationskopie als abgeschlossen gekennzeichnet wurde.
  • Das Element wird in einen gesperrten Status versetzt.
  • Ihr Name wird aus der Liste der Zuweisungen oder der Informationskopien entfernt.
  • Das Element wird aus ProjectSight gelöscht.

Ihre Benachrichtigungen werden in der Mitteilungszentrale angezeigt, auch wenn Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen für Zuweisungen deaktiviert haben.

  1. Wählen Sie im Banner das Symbol Symbol für Mitteilungszentrale (Mitteilungszentrale)
  2. Um ein Element zu öffnen und weitere Details anzuzeigen, wählen Sie die Karte in der Mitteilungszentrale aus.