Notificaciones

ProjectSight le notifica cuando ocurren ciertas acciones. Algunas notificaciones se envían de inmediato, mientras que otras se agrupan y se envían por correo electrónico en distintos intervalos de tiempo.

Las notificaciones se envían de inmediato cuando:

  • Se crea su portafolio.
  • Se le asigna a un registro.
  • Se le agrega a la lista de copias de cortesía de un registro.
  • Se publica un plano en el que usted es participante. Los participantes incluyen al autor, los asignados, y los destinatarios de copias de cortesía del conjunto de planos y del plano publicado.

Los correos electrónicos se agrupan en un solo mensaje cuando:

  • Se le invita al proyecto de otra persona. (cada 2 min)
  • Se agrega un comentario a un registro en el que usted es asignado, destinatario de copia de cortesía o aprobador de una lista de verificación. (cada 30 min)
  • Se actualiza el estado en una lista de verificación en la que usted es aprobador. (cada 30 min)
  • Se publica un plano (actual o no) desde un proyecto en el que usted figura como contacto activo en el equipo del proyecto. (cada 120 min)
  • Se publica una especificación desde un proyecto en el que usted figura como contacto activo en el equipo del proyecto. (cada 120 min)
  • Las notificaciones de recordatorios para asignaciones se envían según el programa establecido para el tipo de registro.
  • El administrador puede desactivar los distintos tipos de notificaciones desde la configuración del registro .
  • Los asistentes a la reunión no participan en los registros por lo que no reciben notificaciones de las actas de la reunión.

Las preferencias de notificación por correo electrónico en su perfil afectan a todos los proyectos a los que tiene acceso. Para dejar de recibir notificaciones de un proyecto específico, debe eliminar todas sus asignaciones o solicitar que se le retire el permiso para ese proyecto.

Incluso si deshabilita todas sus notificaciones por correo electrónico, seguirá viendo las notificaciones de asignaciones y copias de cortesía en el centro de notificaciones.

  1. En la página de selección de proyectos, seleccione Botón Configuración (Configuración) en el mosaico o fila del portafolio o del proyecto.

    2. —O—

    En el proyecto, seleccione Botón Configuración (Configuración) en la barra superior.

  2. En el menú del proyecto, seleccione Mi configuración > Notificaciones.
  3. Marque las casillas de las notificaciones que desea recibir.

El centro de notificaciones muestra los ítems en los que se le agregó a las asignaciones o a la lista de copias de cortesía en el proyecto actual. Las tarjetas se ordenan por las más recientes o por el recordatorio más reciente. La hora o fecha indica cuándo fue agregado a la lista de asignaciones o de copias de cortesía, o cuándo se envió el recordatorio de asignación.

Indicador del centro de notificaciones Estado
Fondo azul Aún no ha abierto el ítem. El número total de ítems no abiertos se muestra en el ícono de la barra superior (Ícono del centro de notificaciones).
Punto azul Su asignación sigue abierta o aún no ha abierto el ítem en el que figura con copia de cortesía.
Marca de verificación verde Su asignación está completada.
Distintivo rojo Su asignación está vencida.

Las tarjetas se eliminan del centro de notificaciones cuando:

  • Han pasado 30 días desde que la asignación o copia de cortesía se marcó como completada.
  • El ítem se mueve a un estado bloqueado.
  • Su nombre se elimina de la lista de asignaciones o copias de cortesía.
  • El ítem se elimina de ProjectSight.

Sus notificaciones se muestran en el centro de notificaciones incluso si deshabilita las notificaciones por correo electrónico para asignaciones.

  1. En la barra superior, seleccione Ícono del centro de notificaciones (Centro de notificaciones).
  2. Para abrir un ítem y ver más detalles, seleccione la tarjeta en el centro de notificaciones.