Publiceren

U kunt de goedgekeurde tekeningen in een tekening set publiceren, zodat ze beschikbaar zijn in de Tekeningen module. Tekstgebaseerde bijschriften in de nieuw gepubliceerde tekeningen worden hyperlinks naar de bijbehorende gepubliceerde tekeningen.

Nadat u in een tekening set Tekeningen publiceren hebt geselecteerd, worden de statussen bijgewerkt van tekeningen die met succes zijn gepubliceerd.

Vóór publiceren:
Status		 Vóór publiceren:
Publiceren als waarde		 Na publiceren:
Status
Goedgekeurd Eerste versie Actueel
Goedgekeurd Nieuwe actuele versie Huidige*
Goedgekeurd Niet actueel Niet actueel

* De status van de vorige actuele versie in de tekening serie verandert in Niet actueel.

U kunt het gepubliceerd zijn van tekeningen niet ongedaan maken, maar u kunt ze wel:

Wanneer de tekeningen zijn gepubliceerd, wordt er een melding naar ofwel alle project contacten of alleen deelnemers aan de tekening set verzonden. Deelnemers zijn onder andere de auteur, toegewezen personen, ontvangers van kopieën aan en personen die opmerkingen plaatsen. Afhankelijk van of de gebruikers project contacten of tekening set deelnemers zijn, worden meldingen met verschillende intervallen verzonden.

  • Elke gebruiker kan meldingen uitschakelen voor gepubliceerde tekeningen.
  • Er wordt geen tweede melding verzonden nadat het hyperlinking proces voltooid is.

Alleen tekeningen met de status Goedgekeurd worden gepubliceerd.

  • Op het tabblad Tekeningen selecteert u in de Status cel van de tekening Goedgekeurd of Afgewezen.

    • —Of—

    Open de tekening en selecteer Goedgekeurd of Afgewezen in de lijst Status.

U kunt ook meerdere tekeningen goedkeuren of afwijzen met behulp van het Excel import werkblad.

  1. Als er al een actuele versie voor deze tekening serie is gepubliceerd, wijzigt u de kolom Publiceren als:
    • Nieuwe actuele versie: de tekening wordt gepubliceerd als de actuele versie met de status Actueel.
    • Niet actueel: de tekening wordt gepubliceerd als oude revisie met de status Niet actueel.
  2. In het paneel Informatie selecteert u Tekeningen publiceren.
  3. In het dialoogvenster voor bevestiging selecteert u wie een melding ontvangt en daarna selecteert u Publiceren.

    4. Als u een nieuwe revisie publiceert, worden aantekeningen en koppelingen gekopieerd van de eerdere actuele versie naar deze versie, die nu de actuele versie is. Als de huidige versie kleiner dan de vorige versie is, worden de aantekeningen mogelijk niet op de goede plaats weergegeven. De daaraan gekoppelde items zijn echter nog steeds beschikbaar in het paneel Koppelingen.

Nadat een tekening gepubliceerd is, kunt u de status ervan wijzigen.

  1. In de kolom Status van een tekening selecteert u Actueel.
  2. Sla de tekening set op.

    3. De status van de vorige actuele versie wordt automatisch veranderd in Niet actueel.

  1. In de kolom Status selecteert u Verouderd.
  2. Sla de tekening set op.

    3. De tekening blijft gepubliceerd, maar is niet meer zichtbaar in de module Tekeningen of voor koppelen. Als deze tekening de actuele versie was, verandert de status van de vorige revisie, op basis van de revisiedatum, automatisch in Actueel.

    Als u de status terug verandert in Actueel of Niet actueel, worden eventuele eerdere koppelingen naar deze tekening hersteld.