Publication

Vous pouvez publier les dessins approuvés dans un ensemble de dessins afin qu'ils soient disponibles dans le module Dessins. Les légendes textuelles des dessins nouvellement publiés sont reliées par un lien hypertexte aux dessins publiés correspondants.

Après avoir sélectionné Publier des dessins dans un ensemble de dessins, les statuts sont mis à jour pour les dessins qui ont été publiés avec succès.

Avant publication :
Statut		 Avant publication :
Valeur Publier en tant que		 Après publication :
Statut
Approuvé Première version Actuel
Approuvé Nouvelle version actuelle Actuel*
Approuvé Pas actuel Pas actuel

* Le statut de la version actuelle précédente dans la série de dessins change à Pas actuel.

Les dessins ne peuvent pas être dépubliés, mais vous pouvez :

Lorsque les dessins sont publiés, des notifications sont envoyées soit à tous les contacts du projet, soit aux seuls participants de l’ensemble de dessins. Les participants comprennent l’auteur, les attributaires, les destinataires des copies de courtoisie, et les commentateurs. Les notifications sont envoyées à des intervalles différents selon que les utilisateurs sont des contacts de projet ou des participants à une série de dessins.

  • Chaque utilisateur peut désactiver les notifications pour les dessins publiés.
  • Une deuxième notification n'est pas envoyée lorsque le processus de création d’un hyperlien est terminé.

Seulement des dessins avec le statut Approuvé sont publiés.

  • Sur l’onglet Dessins, dans la cellule Statut du dessin, sélectionnez Approuvé ou Rejeté.

    • —Ou—

    Ouvrez le dessin, et puis sélectionnez Approuvé ou Rejeté dans la liste Statut.

Autrement, vous pouvez approuver ou rejeter plusieurs dessins à l’aide de la feuille d’importation Excel.

  1. Si une version actuelle est déjà publiée pour cette série de dessins, modifiez la colonne Publier en tant que :
    • Nouvelle version actuelle : Le dessin est publié en tant que version actuelle avec le statut Actuel.
    • Pas actuel : Le dessin est publié en tant qu’une ancienne révision avec le statut Pas actuel.
  2. Dans le volet Informations, sélectionnez Publier des dessins.
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez qui sera notifié et puis sélectionnez Publier.

    4. Si vous publiez une nouvelle révision, les annotations et les liens sont copiés de la version actuelle précédente vers cette version, qui devient maintenant la version actuelle. Si la version actuelle est plus petite que la révision précédente, il se peut que les annotations ne s’affichent pas dans les emplacements corrects. Cependant, leurs éléments liés sont toujours accessibles dans le volet Liens.

Après la publication d’un dessin, vous pouvez modifier son statut.

  1. Dans la colonne Statut d’un dessin, sélectionnez Actuel.
  2. Enregistrez l’ensemble de dessins.

    3. Le statut de la version actuelle précédente est modifié automatiquement à Pas actuel.

  1. Dans la colonne Statut, sélectionnez Obsolète.
  2. Enregistrez l’ensemble de dessins.

    3. Le dessin reste publié mais n’est plus visible dans le module Dessins ou pour être lié. Si ce dessin est la version actuelle, le statut de la révision précédente, basé sur la date de révision, passe automatiquement à la version Actuelle.

    Si vous modifiez le statut pour qu'il soit à nouveau Actuel ou Pas actuel, tout lien précédent à ce dessin est restauré.