Astuces pour recherche
- Pour rechercher dans un sous-ensemble de thèmes, sélectionnez
dans le champ de recherche et sélectionnez un filtre. - To search for a specific word or phrase, add quotation marks around it (example: "budget column") in the search field.
- Pour supprimer la mise en surbrillance des termes de recherche dans un thème, sélectionnez
. - Pour rechercher dans un thème, sélectionnez
, appuyez sur Ctrl+F, et entrez le terme de recherche.
Annotations
Vous pouvez ajouter différents types d’annotation à une spécification ou un ensemble de spécifications et lier des éléments à ces annotations. Le nom de l’outil d’annotation s'affiche lorsque vous le survolez sur la barre d’outils.
Les annotations ne peuvent pas être ajoutées, modifiées, ou supprimées dans les spécifications dans le module Ensembles de spécifications. Cependant, vous pouvez ajouter, modifier, et supprimer les annotations dans le visualisateur de spécifications.
Lorsque une nouvelle révision is chargée dans l’ensemble de spécifications, les annotations à partir de la version actuelle publiée sont reportées dans les pages correspondantes dans la révision et sont marquées à revoir.
- Sélectionnez l’annotation.
Il se peut que vous deviez sélectionner la bordurede l’annotation.
Ouverture du menu Annotation
- Si le volet Couches est fermé, sélectionnez
(Couches) sur la barre d’outils de navigation.
- Vérifiez que l’option Afficher les annotations soit activée.
- Pour masquer les annotations publiques ou privées, désactivez l’option Afficher les annotations publiques ou Afficher les annotations privées.
- Dans la section Enregistrements, filtrez les annotations basées sur des enregistrements liés.
- Types d’enregistrement : Les types d’enregistrement auxquels vous disposez d'accès.
- Statut : Les statuts pour les types d’enregistrement auxquels vous disposez d'accès. Cette liste est filtrée basée sur les types d’enregistrement sélectionnés.
- Attribué au contact : Les contacts du projet avec attributions ouvertes pour des enregistrements liés qui sont déverrouillés.
- Attribué à l’entreprise : Les entreprises du projet avec attributions ouvertes pour des enregistrements liés qui sont déverrouillés.
- Dans la section Annotations, filtrez les annotations selon leurs propriétés.
- Type: The annotation types.
- Color: The stroke and fill colors from the Annotation toolbar and Annotation menu. Si les couleurs de trait et de remplissage d'une annotation sont différentes, l'annotation s'affiche lorsque vous sélectionnez l'une ou l'autre couleur.
- Created By: The users who added annotations that are visible to you. Votre nom est inclus même si vous n'avez pas encore ajouté des annotations.
- Pour masquer les étiquettes des enregistrements liés, désactives l’option Afficher les étiquettes d’annotation.
- Pour masquer les annotations liées ou non liées, désactivez l’option Afficher les annotations liées ou Afficher les annotations non liées.
- Une annotation doit répondre à tous les filtres sélectionnés afin d’être visible dans l’ensemble de spécifications ou la spécification .
- Si vous sélectionnez un filtre dans la section Enregistrements, les annotations qui sont non liées ou liées aux autres éléments tels que les dessins sont masquées.
- Les filtres sélectionné sont appliqués au fur et à mesure que des nouvelles annotations sont ajoutées ou des enregistrements liés sont mis à jour. Si une annotation disparaît, vous pouvez sélectionnez Supprimer les filtres appliqués pour afficher toutes les annotations.
- Tous les éléments dans le volet Liens sont disponibles même si les annotations liées sont masquées.
- Les filtres sélectionnés sont toujours appliqués lorsque vous sélectionnez
(Précédent) ou
(Suivant) pour naviguer vers un ensemble de spécifications ou spécification .
- En bas de l’ensemble de spécifications ou spécification\ , sélectionnez Supprimer les filtres appliqués.
—Ou—
Dans le volet Couches, sélectionnez Réinitialiser les filtres.
La visibilité d’une annotation dépend de qui a ajouté l’annotation, si elle est publique ou privée, et à quoi elle est liée. Vous pouvez voir une annotation si :
- Elle est une annotation que vous avez ajouté à la spécification ou l’ensemble de spécifications.
- Elle est une annotation publique non liée.
- Elle est une annotation publique qui est liée à un élément auquel vous avez accès.
Dans une spécification ou un ensemble de spécifications, vous voyez les annotations suivantes :
- Une annotation privée que vous avez ajouté et lié à un fichier.
- Une annotation publique qu’un autre utilisateur a ajouté et lié à une DI à laquelle vous avez accès.
Vous ne voyez pas les annotations suivantes :
- Une annotation privée ajoutée par un autre utilisateur/
- Une annotation publique qui est liée à un enregistrement brouillon créé par un autre utilisateur/
- Sélectionnez l’annotation.
- Sur le menu Annotation, activez ou désactivez l’option Publique.
-
(Public) -
(Privé)
Si vous ne disposez pas de l'autorisation pour créer et modifier les annotations publiques, vous pouvez rendre vos propres annotations publiques en les liant à un enregistrement. Pour rendre l’annotation privée à nouveau, vous pouvez délier l’enregistrement.
La barre d’outils contient des outils pour l’ajout des annotations.
| Bouton | Nom | Description |
|---|---|---|
|
Outils d’annotation | Afficher les outils d’annotation |
|
Souligner | Souligne le texte. |
|
Surbrillance | Mettre le texte en surbrillance. |
|
Sinueux | Ajouter une ligne sinueuse au texte. |
|
Barré | Ajouter un barré au texte. |
|
Rectangle | Ajouter un rectangle |
|
Texte libre | Ajouter une boîte de texte |
|
Main levée | Tracer une ligne à main levée. |
|
Note | Ajouter une note. |
|
Flèche | Ajouter une flèche |
|
Nuage | Tracer un nuage à plusieurs côtés. |
|
Légende | Ajouter une légende. |
|
Couleur | Sélectionnez une couleur pour l’annotation. Ces boutons changent basés sur l’annotation sélectionnée. |
|
Style | Ouvrir le volet Style. Les options de style dépendent du type d’annotation. |
|
Annuler | Annuler la dernière action. |
|
Refaire | Refaire la dernière action. |
|
Effaceur | Effacer une annotation. |
Vous pouvez ajouter différents types d'annotations à un Snippet-Item-Lower. Le nom de l’outil d’annotation s'affiche lorsque vous le survolez sur la barre d’outils.
Certaines annotations utilisent un style par défaut, mais vous pouvez sélectionner un autre style. Vous ne pouvez pas définir les styles par défaut, mais vos sélections actuelles sont utilisées si vous ouvrez les Snippet-Item-Lower-Plural dans le même onglet et le même module. Après avoir ouvert un autre Snippet-Item-Lower dans un nouvel onglet ou vous naviguez vers un autre module et puis vous ouvrez un Snippet-Item-Lower-, les annotations utilisent les styles par défaut à nouveau.
Certains outils d’annotation restent actifs jusqu’à vous sélectionnez
(Sélectionner) ou appuyez sur Echap.
- Sur la barre d’outils, sélectionnez
, et puis sélectionnez l’outil Main levée ou Flèche. - Pour dessiner la ligne, procédez de l’une des façons suivantes :
- Surbrillance à main levée ou Main levée : Sélectionnez le Snippet-Item-Lower et dessinez la ligne. Un bref délai s'écoule avant que l'annotation ne soit créée, ce qui vous permet de dessiner plusieurs lignes.
- Flèche : Sélectionnez le Snippet-Item-Lower et dessinez la ligne.
Une note est ajoutée au volet Commentaires lorsque l’annotation est créée. Si vous sélectionnez (Enregistrer) avant que cela se passe, l’annotation n’est pas enregistrée.
- Sur la barre d’outils, sélectionnez
, et puis sélectionnez l’outil Rectangle ou Nuage. - Pour dessiner la forme, procédez de l’une des façons suivantes :
- Rectangle: Sélectionnez le Snippet-Item-Lower et dessinez la forme.
- Nuage :
Dessinez le premier côté et puis ajoutez les autres côtés.
- Sur la barre d’outils, sélectionnez
, et puis sélectionnez l’outil Légende. - Sélectionnez le Snippet-Item-Lower., dessinez le premier côté de la flèche de légende, et sélectionnez à nouveau pour le point de fin.
- Dessinez l’autre côté de la flèche de légende, et sélectionnez à pour le point de fin.
- Entrez le texte de la légende.
- Sur la barre d’outils, sélectionnez
, et puis sélectionnez l’outil (Texte libre). - Sélectionnez le Snippet-Item-Lower et dessinez la boîte de texte.
- Entrez le texte.
—Ou—
Sélectionnez le Snippet-Item-Lower pour placer la boîte de texte.
- Sur la barre d’outils, sélectionnez
, sélectionnez l’outil de texte, et puis sélectionnez le texte sur le Snippet-Item-Lower..
—Ou—
Sélectionnez
(Sélectionner), sélectionnez le texte, et puis sélectionnez une options sur le menu.
Vous pouvez ajouter des notes et des réponses aux annotations.
- Sur la barre d’outils, sélectionnez
(Commentaires).
- Dans le volet Commentaires, sélectionnez Filtrer, et puis sélectionnez les filtres.
- Sélectionnez Appliquer.
- Dans le volet Commentaires, sélectionnez une option :
- Position : Triez les notes par l’ordre (de haut en bas) dont elles apparaissent dans le .
- Date créée : Triez les notes par la date à laquelle elles ont été créées.
- Modified Date: Sort the notes and replies by the time that they were modified.
- Status: Sort the notes by the status.
- Auteur: Triez ;es notes par le nom de l'auteur.
- Type : Triez les notes par le type d'annotation.
- Color: Sort the notes by the annotation color.
- Sur la barre d’outils, sélectionnez
>
(Note). - Sélectionnez le Snippet-Item-Lower dans la visionneuse pour placer la note.
- Dans le volet Commentaires, entrez votre commentaire, et puis sélectionnez Enregistrer.
L’icône change à la couleur par défaut. Vous pouvez également changer la couleur dans le menu Style.
Vous pouvez également sélectionner une annotation et puis ajouter une note dans le volet Commentaires.
- Dans le volet Commentaires, sélectionnez la note.
- En haut à droite de la note, sélectionnez l’icône de statut, et puis sélectionnez un statut.
- Dans le volet Commentaires, sélectionnez la note.
- Entrez votre commentaire dans le champ de réponse, et puis sélectionnez
(Notifier).
- Dans le volet Commentaires, sélectionnez la note.
- Dans votre réponse, sélectionnez
> Modifier ou Supprimer. - Vous pouvez seulement modifier mais pas supprimer la première note d’une annotation.
- Si vous disposez de l'autorisation d’ajouter et modifier des notes et des réponses pour les annotations publiques, vous pouvez modifier la première note ajoutée par vous ou un autre utilisateur. Autrement, vous pouvez modifier seulement la première note que vous avez ajouté.
- Vous ne pouvez modifier et supprimer que vos propres réponses à la première note d’une annotation.
Vous pouvez modifier les annotations publiques, si vous en avez l'autorisation, ainsi que vos propres annotations.
- Sélectionnez l’annotation.
- Dans le menu Annotation, sélectionnez
(Style).
- Procédez de l’une des façons suivantes :
- Pour modifier la couleur de l’annotation, sélectionnez une couleur. En fonction du type d’annotation, vous pouvez sélectionner une couleur sur les onglets Texte, Trait et Remplissage.
- Pour ajuster l’opacité d’une annotation, sélectionnez et déplacez le curseur Opacité.
- Pour ajuster la largeur du trait d’une annotation de ligne, sélectionnez et déplacez le curseur Trait.
- Pour ajuster le texte d’une annotation, modifiez les options sur l’onglet Texte.
- Pour modifier le style de ligne d’une annotation de forme, sélectionnez une option dans la liste Style.
Les onglets de style qui peuvent être disponible pour une annotation
- Sélectionnez l’annotation.
- Pour déplacer l’annotation, sélectionnez-la et faites glisser-déplacer au centre de celui-ci.
- Pour redimensionner l’annotation, sélectionnez et faites glisser-déplacer une poignée de dimensionnement.
Si une annotation de grande taille chevauche une annotation plus petite, c'est cette dernière qui est sélectionnée lorsque vous cliquez sur la zone d'annotation. Pour sélectionner l'annotation plus grande, cliquez sur une zone qui ne chevauche pas la plus petite annotation.
Vous pouvez supprimer les annotations publiques, si vous en avez l'autorisation, ainsi que vos propres annotations.
- Sélectionnez l’annotation.
- Dans le menu Annotation, sélectionnez
(Supprimer).
—Ou—
Appuyez sur la touche Supprimer.

