Listes de distribution

Vous pouvez créer des listes de distribution de contacts fréquemment utilisés. Les listes de distribution sont utilisées dans beaucoup des endroits, tels que la boîte de dialogue Attribuer.

  1. Ouvrir les paramètres.
  2. Dans la section Paramètres du projet du menu, sélectionnez Listes de distribution.
  • Dans les paramètres de listes de distribution, sélectionnez la liste de distribution.

Vous pouvez créer des listes de distribution pour différents groupes de contacts.

  1. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Icône Créer (Créer).
  2. Entrez un nom pour la liste de distribution.
  3. Dans la section Contacts du volet, sélectionnez Ajouter.
  4. Ouvrez la liste des utilisateurs our contacts.
    • Pour ouvrir la liste des utilisateurs ProjectSight, sélectionnez Utilisateurs.
    • Pour ouvrir la liste des contacts de l’entreprise ou du projet, sélectionnez Contacts.

      • Pour afficher tous les contacts dans le portefeuille, sélectionnez la case à cocher Inclure les contacts du portefeuille.

    La liste affiche seulement les contacts du projet ou affiche tous les contacts et les utilisateurs, selon le paramètre du portefeuille pour la sélection des entreprises et des contacts.

  5. Sélectionnez la case à cocher pour un ou plus noms.

    6. Si vous sélectionnez les cases à cocher pour certains noms et puis vous entrez un terme de recherche, ces cases à cocher restent sélectionnées même si elles ne sont pas visibles dans la liste filtrée.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des contacts d’une liste de distribution. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

  • Sélectionnez Ajouter, et puis dans le menu contextuel de contacts sélectionnez une personne.
  • Sélectionnez le côté droite d’une carte, et puis faites-la glisser-déplacer vers une autre position.
  • Sur la carte de contacts, sélectionnez Icône Plus (Plus) > Supprimer.

Lorsque vous supprimez une liste de distribution, les contacts restent dans ProjectSight.

  • Ouvrez la liste de distribution, et puis sélectionnez Icône Supprimer (Supprimer) dans le volet Informations.