Biblioteca de archivos

La Biblioteca de archivos es un sistema de gestión de archivos donde puede cargar los archivos de su proyecto.

  • La Biblioteca de archivos está disponible únicamente en Norteamérica.
  • Para determinados usuarios en Norteamérica y para todos los usuarios fuera de Norteamérica, Trimble Connect funciona como el sistema de gestión de archivos en lugar de la Biblioteca de archivos.
  • En el menú del proyecto, seleccione Snippet-Module > Snippet-View.
  1. Si el panel de búsqueda está cerrado, seleccione Ícono de búsqueda (Buscar) en la barra de herramientas de navegación.
  2. Establezca los filtros.
  • Con el panel lateral derecho abierto, seleccione el archivo o carpeta en el área de contenido.
  1. Con el panel lateral derecho abierto, seleccione el archivo en el área de contenido.
  2. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos).

    3. El panel Vínculos solo muestra los ítems a los que usted tiene acceso.

  1. Abra las propiedades del archivo o la carpeta en el panel de información.
  2. En la sección Vínculo , seleccione Copiar.

    3. El vínculo se copia en el portapapeles y está listo para ser compartido. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un correo electrónico.

    • Si ProjectSight no tiene acceso a su portapapeles, se seleccionará automáticamente todo el texto del hipervínculo. Entonces, usted puede usar los accesos directos del teclado para copiarlo y pegarlo.
    • El destinatario debe tener los permisos relacionados para ver o editar el ítem.
  • En la vista de mosaico, haga doble clic en el archivo o carpeta.

    • —O—

    En la vista de lista, cierre el panel derecho y seleccione el archivo o la carpeta.

    —O—

    En el archivo, seleccione Ícono de más (Más) > Ver.

    Si su navegador es compatible con el tipo de archivo, este se abrirá directamente en el navegador.

Puede agregar una carpeta o cargar un archivo en la carpeta actual. La carpeta actual se resalta en el árbol de navegación.

La carpeta Planos de diseño es la carpeta actual, por lo tanto, sus archivos y subcarpetas se muestran en el área de contenido.

Ejemplo de carpeta activa

No puede cargar archivos .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm, and .svg.

  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de crear (Agregar) > Agregar carpeta.
  2. Ingrese un nombre para la carpeta y luego seleccione Crear.
  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de crear (Agregar) > Cargar archivos.
  2. Arrastre archivos desde su computadora al cuadro de diálogo Cargando archivos.

    3. —O—

    Seleccione Examinar, y luego seleccione los archivos.

Como alternativa, puede seleccionar varios archivos desde su computadora y arrastrarlos a la carpeta actual o a una subcarpeta en el área de contenido.

Arrastre un archivo a la carpeta actual:

Arrastre de un archivo a una carpeta activa

Arrastre un archivo a una subcarpeta:

Arrastre de un archivo a una subcarpeta

Puede editar el nombre y la descripción del archivo o carpeta. También puede agregar anotaciones a los archivos PDF en el visor de PDF.

  • Si el archivo está vinculado a un registro bloqueado, el archivo se vuelve de solo lectura.
  • Si edita una foto vinculada en el visor de fotos, los cambios se sincronizan con la foto en el sistema de gestión de archivos. Sin embargo, las ediciones realizadas directamente en el sistema de gestión de archivos no se sincronizan con la foto en el módulo Fotos.
  1. En el panel de información, al lado del nombre, seleccione Ícono de editar (Editar).
  2. Edite el nombre y luego seleccione fuera del campo.
  1. En el panel de información , debajo de la miniatura de archivo, seleccione Ícono de editar (Editar).
  2. Edite la descripción y luego seleccione fuera del campo.
  1. En el archivo o carpeta, seleccione Ícono de más (Más) > Mover.

    2. —O—

    Seleccione las casillas de verificación de varios archivos y luego seleccione Botón Mover de la barra de herramientas (Mover) en la barra de herramientas de navegación.

  2. Seleccione la nueva carpeta y luego elija Ícono de marca de verificación (Guardar).

    3. Si el archivo o la carpeta están configurados para usar los permisos de la carpeta principal, sus permisos se actualizan automáticamente para coincidir con los de la nueva carpeta principal.

En el panel de información, la sección Permisos muestra los permisos existentes para el archivo o carpeta actual:

  • Ver: Los usuarios pueden ver y descargar archivos o abrir carpetas.
  • Editar: Los usuarios pueden editar y mover archivos o carpetas.

El orden de precedencia de los permisos es el siguiente: usuario individual, luego grupo de rol de seguridad y finalmente el grupo Todos los usuarios. Si un permiso no se especifica en un nivel, se aplica el del siguiente nivel en la jerarquía.

Andi Lee forma parte del grupo Colaborador, el cual tiene permiso de Editar. Sin embargo, a nivel individual, tiene asignado el permiso de Ver. Por lo tanto, solo puede visualizar el archivo, pero no editarlo.

Si se eliminara su nombre de la lista de Permisos, tendría el permiso de edición como parte del grupo Colaborador.

Permisos de la Biblioteca de archivos

El administrador y el propietario siempre tienen permiso total.

  • Seleccione la casilla Usar los permisos de la carpeta principal .

    • Los permisos actuales se reemplazarán por los de la carpeta principal.

  1. Deseleccione la casilla Usar los permisos de la carpeta principal .
  2. Seleccione la casilla Los editores pueden cambiar los permisos .

    3. Los usuarios con permiso de Editar podrán cambiar los permisos del archivo o carpeta.

  1. Deseleccione la casilla Usar los permisos de la carpeta principal .
  2. En la sección Permisos , seleccione Editar.
  3. Marque la casilla del usuario correspondiente.
  4. En la fila del usuario, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Editar: Permiso de edición.
    • Ver: Permiso de solo lectura.
  5. Seleccione Aceptar.

    6. Se agregará una tarjeta de contacto en la sección Permisos .

  • En la tarjeta de contacto, seleccione Ícono de más (Más), y luego seleccione el permiso que desea modificar.

    • —O—

    En la sección Permisos , seleccione Editar y realice los cambios necesarios.

  • En la tarjeta de contacto, seleccione Ícono de más (Más) > Quitar.

Puede descargar archivos a su computadora.

  1. En la carpeta actual, seleccione la casilla de verificación de cada archivo.
  2. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón Descargar de la barra de herramientas (Descargar).

Alternativamente, en el archivo puede seleccionar Ícono de más (Más) > Descargar .

Solo puede eliminar archivos que no estén vinculados a otro ítem, como un registro o un plano.

  1. Seleccione la casilla de uno o más archivos.
  2. Seleccione Ícono de más (Más) > Snippet-Label.

Alternativamente, en el archivo puede seleccionar Ícono de más (Más) > Quitar .

  • En la carpeta, seleccione Ícono de más (Más)Quitar.