Verteilerlisten

Sie können Verteilerlisten mit häufig verwendeten Kontakten erstellen. Verteilerlisten werden an vielen Stellen verwendet, z. B. im Dialogfeld „Zuweisen“.

  1. Öffnen Sie die Einstellungen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Projekteinstellungen des Menüs die Option Verteilerlisten.
  • Wählen Sie in den Einstellungen der Verteilerlisten die Verteilerliste aus.

Sie können Verteilerlisten für verschiedene Gruppen von Kontakten erstellen.

  1. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Symbol „Erstellen“ (Erstellen).
  2. Geben Sie einen Namen für die Verteilerliste ein.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Kontakte des Fensterbereichs die Option Hinzufügen.
  4. Öffnen Sie die Liste der Benutzer oder Kontakte.
    • Um die Liste der ProjectSight-Benutzer zu öffnen, wählen Sie Benutzer.
    • Um die Liste der Firmen- und Projektkontakte zu öffnen, wählen Sie Kontakte.

      • Um alle Kontakte im Portfolio anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Portfolio-Kontakte einschließen.

    In der Liste werden nur Projektkontakte oder alle Kontakte und Benutzer angezeigt, je nach Portfolio-Einstellung für die Firma- und Kontaktauswahl.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere Namen.

    6. Wenn Sie die Kontrollkästchen für einige Namen aktivieren und dann einen Suchbegriff eingeben, bleiben diese Kontrollkästchen aktiviert, auch wenn sie in der gefilterten Liste nicht sichtbar sind.

Sie können Kontakte aus einer Verteilerliste hinzufügen oder entfernen. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

  • Wählen Sie Hinzufügen und wählen Sie dann eine Person aus dem Popup-Fenster des Kontakts aus.
  • Wählen Sie die rechte Seite einer Karte aus und ziehen Sie sie dann an eine andere Position.
  • Wählen Sie auf der Kontaktkarte Symbol „Mehr“ (Mehr) > Entfernen.

Wenn Sie eine Verteilerliste löschen, bleiben die Kontakte in ProjectSight erhalten.

  • Öffnen Sie die Verteilerliste, und wählen Sie dann im Bereich Informationen das Symbol Symbol „Entfernen“ (Entfernen).