Kostenzeiträume

Kostenzeiträume sind Zeitintervalle, die zur Kostenverfolgung verwendet werden. Kostenzeiträume können in Zahlungsanträgen (ZAs), Auftragsrechnungen und allgemeinen Rechnungen ausgewählt werden. Sie können außerdem automatisch zu Kostenprognosen hinzugefügt werden.

Der Kostenzeitraum bestimmt Folgendes:

  • Welche Subänderungsaufträge (SÄAs) zu einer Auftragsrechnung hinzugefügt werden können.
  • Welche Primärvertrag-Änderungsaufträge (PVÄAs) zu einem ZA hinzugefügt werden können.
  • Welche Auftragsrechnungen und allgemeinen Rechnungen in einen ZA eingeschlossen werden können.
  • Welche ZAs, Auftragsrechnungen und allgemeinen Rechnungen in den Kostenprognosen nach Zeitraum enthalten sind.

Nur Auftragsrechnungen und allgemeine Rechnungen aus dem aktuellen Kostenzeitraum werden in die Berechnung der Spalte „Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum“ im Budget eingeschlossen. Wenn Sie den aktuellen Kostenzeitraum ändern, wird diese Spalte neu berechnet.

  1. Öffnen Sie die Einstellungen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Portfolio-Einstellungen oder Projekteinstellungen des Menüs den Eintrag Finanzen.
  3. Wählen Sie im Menü Kostenzeiträume.
  • Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Schlosssymbol (Gesperrt) oder Symbol „Entsperrt“ (Entsperrt).
    • Wenn Sie die Kostenzeiträume wieder sperren, werden die Kostenzeiträume auf Projektebene mit den Kostenzeiträumen auf Portfolioebene zusammengeführt, sodass keine vorhandenen Zeiträume verloren gehen.
    • Sie können die Einstellungen für den Kostenzeitraum nicht erneut sperren, wenn Folgendes gilt:
      • Der aktuelle Kostenzeitraum ist auf Projekt- und Portfolioebene unterschiedlich.
      • Die Kostenzeiträume auf Projektebene sind mit den Kostenzeiträumen auf Portfolioebene nicht kompatibel.

        • Die Kostenzeiträume sind zum Beispiel nicht kompatibel, wenn ein Datumsbereich in einen bestehenden Kostenzeitraum auf Portfolioebene fällt, aber nicht genau derselbe ist.

Wenn Sie einen Kostenzeitraum hinzufügen, liegt das Startdatum ein Tag nach dem Ende des Zeitraums mit dem jüngsten Startdatum im Projekt.

Wenn Sie einen neuen Kostenzeitraum hinzufügen, wird das Startdatum automatisch auf den 1.4.2018 gesetzt, also einen Tag nach dem Ende des Zeitraums (2018-03) mit dem jüngsten Startdatum (1.3.2018).

Zeitraum Von Bis
18-01 1. Januar 2018 31.1.2018
18-02 1. Februar 2018 28. Februar 2018
18-03 1. März 2018 31. März 2018

Kostenzeiträume werden automatisch in einem neuen Projekt erstellt, es sei denn, die Projekteinstellungen werden von einer Projektvorlage mit Kostenzeiträumen kopiert.

  1. Wählen Sie Hinzufügen.
  2. Geben Sie in der Zelle Zeitraum einen eindeutigen Namen ein.
  3. Bearbeiten Sie die Datumsangaben Von und Bis.
    • Das Startdatum Von kann nicht nach dem Enddatum Bis des Kostenzeitraums liegen.
    • Kostenzeiträume können keine sich überschneidenden Datumsbereiche haben.
  4. Geben Sie eine Notiz für den Kostenzeitraum ein.

Sie können einen Kostenzeitraum bearbeiten oder den aktuellen Kostenzeitraum festlegen. Beim Erstellen eines Änderungsauftrags kann der aktuelle Kostenzeitraum automatisch ausgewählt werden.

  • Markieren und bearbeiten Sie die Zelle in der Zeile des Kostenzeitraums.
  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Aktuell für den Kostenzeitraum.

    • Um das Kontrollkästchen zu deaktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuell für einen anderen Kostenzeitraum.

Ein Kostenzeitraum kann nicht gelöscht werden, wenn er in einem Datensatz verwendet wird oder wenn es sich um den aktuelle Kostenzeitraum handelt.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Kostenzeitraum und wählen Sie dann Entfernen.