Listas de distribución

Puede crear listas de distribución con contactos que utilice con frecuencia. Las listas de distribución se utilizan en varios lugares, como el cuadro de diálogo Asignar.

  1. Abrir la configuración.
  2. En la sección Configuración del proyecto del menú, seleccione Listas de distribución.
  • En la configuración de listas de distribución, elija la lista deseada.

Puede crear listas de distribución para diferentes grupos de contactos.

  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de crear (Crear).
  2. Ingrese un nombre para la lista de distribución.
  3. En la sección Contactos del panel, seleccione Agregar.
  4. Abra la lista de usuarios o contactos.
    • Para abrir la lista de usuarios de ProjectSight, seleccione Usuarios.
    • Para abrir la lista de contactos de empresa o del proyecto, seleccione Contactos.

      • Para ver todos los contactos del portafolio, marque la casilla de verificación Incluir contactos de portafolio .

    La lista muestra únicamente los contactos del proyecto o todos los contactos y usuarios, según la configuración del portafolio para la selección de empresas y contactos.

  5. Marque la casilla de uno o más nombres.

    6. Si selecciona las casillas de verificación de algunos nombres y luego ingresa un término de búsqueda, esas casillas permanecen seleccionadas aunque los nombres no sean visibles en la lista filtrada.

Puede agregar o eliminar contactos de una lista de distribución. Los cambios se guardan automáticamente.

  • Seleccione Agregar, y luego seleccione a alguien del cuadro emergente de contacto.
  • Seleccione el lado derecho de una tarjeta y luego arrástrela a otra posición.
  • En la tarjeta de contacto, seleccione Ícono de más (Más) > Quitar.

Al eliminar una lista de distribución, los contactos permanecen en ProjectSight.

  • Abra la lista de distribución y luego seleccione Ícono de quitar (Eliminar) en el panel de información .