Informes específicos

También puede crear informes específicos que se organizan según vistas personalizadas de datos. Puede personalizarlos editando los campos del encabezado y pie de página.

  • Si usted no tiene permiso para ver un campo en un Snippet-Item-Lower, ese campo aparecerá en blanco en el informe.
  • En la mayoría de los casos, los números en un informe se redondean a números enteros.
  • Si el informe no se descarga, agregue trimble.com a la lista de sitios permitidos para ventanas emergentes o deshabilite el bloqueador de ventanas emergentes.
  • Para obtener los mejores resultados, abra los archivos PDF en Adobe Acrobat Reader.

Las siguientes opciones están disponibles para ver, guardar y distribuir informes:

  • Ver: El informe se muestra en su navegador.
  • Descargar: El informe se descarga en su computadora.
  • C. electrónico: El informe se envía como archivo adjunto por correo electrónico.

    • Si selecciona Excel como formato de informe, la opción de correo electrónico no está disponible.

También puede obtener una vista previa y generar el informe específico desde la configuración, después de personalizar el encabezado y pie de página de la vista de datos.

Configuración de vista

Lista de vistas en la vista de datos de RFI

Puede crear un informe específico con encabezado y pie de página personalizados.

Si el informe contiene muchas columnas, puede ajustar el tamaño del papel al imprimir el informe en PDF.

Tamaño del papel

Cambio del tamaño del papel

  1. Cree o abra una vista personalizada.
  2. ClosedPersonalice el encabezado y pie de página del informe para esta vista de datos.
    1. En la lista de vista , seleccione Ícono de configuración (Configuración) junto a la vista de datos personalizada.
    2. En la pestaña Configuración del informe , arrastre y suelte campos entre las secciones Campos eliminados y Campos mostrados .

      3. Para obtener más información sobre cómo personalizar el encabezado y el pie de página, consulte Encabezados y pies de página para informes específicos.

    3. Seleccione Guardar.
  3. En la vista de datos, seleccione la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) para cada Snippet-Item-Lower que desea incluir.
    • La pestaña Plantilla específica no se muestra si se selecciona un solo Snippet-Item-Lower.
    • Si no se selecciona ninguna casilla, todos los ítems en la vista actual se incluirán en el informe.
  4. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón Imprimir en la barra de herramientas (Imprimir informe).

    5. —O—

    En la lista Vista de datos , seleccione Botón Imprimir en la barra de herramientas (Imprimir informe).

  5. En el cuadro de diálogo Imprimir informe , seleccione la pestaña Plantilla específica .
  6. Configure las opciones del informe.
    1. Seleccione una vista personalizada diferente.

      2. Los filtros de la vista seleccionada se aplican a los Snippet-Item-Lower-Plural que se incluyeron originalmente y pueden dar como resultado un informe en blanco.

    2. Edite el nombre del informe.
  7. Para incluir los Snippet-Item-Lower-Plural de proyectos a los que usted tiene acceso, seleccione Ícono de flecha derecha (Abrir) en la lista de Proyectos , y luego seleccione los proyectos.
    • La lista de Proyectos solo se muestra en el cuadro de diálogo Imprimir informe si usted selecciona Botón Imprimir en la barra de herramientas (Imprimir informe) sin haber seleccionado ningún Snippet-Item-Lower-Plural.
    • Los filtros de búsqueda, incluidos los términos ingresados, del proyecto actual se aplican en cada uno de los proyectos seleccionados.
    • Los permisos de funciones, registros y campos se aplican a todos los proyectos seleccionados.
  8. En el botón, seleccione Ícono de expandir, y luego seleccione una opción:
    9. Opciones de distribución
    • Ver
    • Descargar
    • ClosedC. electrónico
      1. Edite el asunto del mensaje.
      2. En el campo Para , seleccione Ícono de expandir para elegir un contacto, o seleccione Ícono de búsqueda para buscar o crear un contacto.

        3. Para recibir una copia del correo electrónico, seleccione su nombre en los campos Para, CC, o CCO .

      3. En el campo Cuerpo del mensaje , escriba su mensaje.

        4. Para formatear el mensaje, seleccione el texto, y luego haga clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas.

        Editor de texto enriquecido
        1. Seleccione el tipo de fuente.
        2. Seleccione el tamaño de texto.
        3. Aplique un estilo de carácter.
        4. Cambie el color del texto o del fondo.
        5. Inserte una lista numerada o con viñetas.
        6. Disminuya o aumente la sangría.
        7. Quite todos los estilos aplicados.
        • La sangría, el tamaño del texto, y el tipo de fuente no se aplican en los correos electrónicos.
        • Los correos electrónicos no incluyen las imágenes que se hayan pegado en el mensaje.
      4. Si el informe PDF corresponde a un solo Snippet-Item-Lower con archivos vinculados, seleccione los archivos y cómo se incluirán en el informe.
        5. Opciones del informe

        Para la opción Adjunto , los archivos vinculados se adjuntan en una carpeta ZIP o directamente en el correo electrónico, según la configuración del informe.

      5. Seleccione Enviar.