Samenwerken met specificaties

Enterprise versie

Go versie

Verken de Specificaties module, die de mogelijkheid biedt om project specificaties te beheren. Wanneer u klaar bent om specificaties te uploaden en publiceren, volgt u de onderstaande stappen.

Een specificatie set maken

In een specificatie set worden specificaties gegroepeerd. U moet eerst een specificatie set aanmaken en documenten (.pdf bestanden) naar de specificatie set uploaden.

Tijdens de verwerking worden de specificaties automatisch gedetecteerd aan de hand van de bladwijzers, of als er geen specificaties zijn gevonden, worden ze aan de tekst in de bestanden herkend.

  1. In het gedeelte Records van het project menu selecteert u Specificatie sets.
    2. Specificatie set openen
  2. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
  3. Upload het specificatie document.
    4. Specificatie document uploaden
  4. Voer de gegevens voor de specificatie set in.
    5. Specificatie set gegevens invoeren
  5. Selecteer Klaar.

Specificatie sets wijzigen

U kunt de gegevens van de specificaties en de specificatie set invoeren of wijzigen.

  1. Open de specificatie set.
  2. Als er informatie in een specificatie ontbreekt, voert u die in het Informatie paneel in.
    3. Ontbrekende specificatie informatie toevoegen
  3. Om de wijzigingen op te slaan, selecteert u Opslaan symbool (Opslaan).
    4. Wijzigingen opslaan
  4. In het Informatie paneel kunt u de gegevens van de specificatie set wijzigen.
    5. Specificatie set gegevens wijzigen

Een nieuwe specificatie aanmaken

Als het specificatie document niet in de juiste specificaties is onderverdeeld, kunt u sectie einden toevoegen om nieuwe in de specificatie set te maken.

  1. Navigeer naar de pagina waarop de nieuwe specificatie zal beginnen.
    2. Naar eerste pagina navigeren
  2. Selecteer Einde toevoegen.
    3. Einde toevoegen knop
  3. In het Informatie paneel voert u de gegevens voor de nieuwe specificatie in.
    4. Informatie voor nieuwe specificatie toevoegen
  4. Om de nieuwe specificatie op te slaan, selecteert u Opslaan symbool (Opslaan).
    5. Nieuwe specificatie opslaan

Een specificatie verwijderen

Wanneer u een specificatie verwijdert, wordt de inhoud ervan niet verwijderd. De inhoud wordt samengevoegd met de volgende sectie (als de eerste sectie is verwijderd), of met de vorige specificatie.

  1. Selecteer de knop Batch wijzigen.
    2. Batch wijzigen knop
  2. Selecteer de specificatie.
    3. Specificatie selecteren
  3. Selecteer de knop Verwijderen.
    4. Verwijderen knop
  4. In het dialoogvenster voor bevestiging selecteert u Verwijderen.
    5. Verwijderen bevestigen

Een aantekening toevoegen

U kunt aantekeningen en opmerkingen toevoegen om met andere teamleden te communiceren.

  1. Om de aantekening functies te openen, selecteert u Aantekeningen.
    2. Aantekening functies openen
  2. Om een aantekening toe te voegen, selecteert u een aantekening functie en daarna selecteert u de specificatie.
    3. Een aantekening toevoegen
  3. Een opmerking aan de aantekening toevoegen:
    1. Om het paneel Opmerkingen te openen, selecteert u Notities (Opmerkingen) op de werkbalk.
    2. In het Opmerkingen paneel selecteert u het aantekening tabblad.
    3. In het veld Beantwoorden voert u de opmerking in en daarna selecteert u Opslaan.
      4. Opmerking toevoegen
  4. De aantekening wijzigen:
    1. Om het aantekeningen menu te openen, selecteert u de aantekening.
    2. Om de aantekening aan een item te koppelen, selecteert u Koppelen en daarna selecteert u het item.
    3. Om de aantekening zichtbaar te maken voor andere teamleden, zet u de wisseloptie Openbaar aan.
    4. Om de kleur van de aantekening te veranderen, selecteert u Stijl en vervolgens kiest u een kleur.
      5. Aantekening wijzigen

Specificaties publiceren

U kunt specificaties publiceren, zodat ze beschikbaar zijn voor uw teamleden in de specificatie viewer.

  1. In het deelvenster Specificatie secties selecteert u Alle secties publiceren.
    2. Alles publiceren knop

    —Of—

    Selecteer de knop Batch wijzigen, selecteer de specificaties en daarna Geselecteerde publiceren.

    Geselecteerde publiceren knop
  2. In het dialoogvenster Specificaties publiceren stelt u de publiceer melding in.
    3. Publiceren melding
  3. Selecteer Publiceren.

De gepubliceerde specificaties bekijken

In de specificatie viewer kunt u de gepubliceerde specificaties bekijken en aantekeningen en opmerkingen toevoegen.

  1. In het project menu selecteert u Specificaties.
    2. Specificaties openen
  2. Om een specificatie te openen, selecteert u de specificatie in de lijst.
    3. Gepubliceerde specificatie openen
  3. Een opmerking aan een aantekening toevoegen:
    1. Om het paneel Opmerkingen te openen, selecteert u Notities (Opmerkingen) op de werkbalk.
    2. In het Opmerkingen paneel selecteert u het aantekening tabblad.
    3. In het veld Beantwoorden voert u de opmerking in en daarna selecteert u Posten (Plaatsen).
      4. Aantekening in Opmerkingen paneel bekijken

    U kunt ook aantekeningen aan de specificatie toevoegen.

    Aantekening functies

    Aantekening functies in de gepubliceerde specificatie

  4. Om de wijzigingen op te slaan, selecteert u Klaar.

Een revisie uploaden en publiceren

U kunt nieuwe specificatie revisies uploaden en publiceren. De revisies moeten naar een nieuwe specificatie set worden ge-upload.

  1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
  2. Upload het gereviseerde specificatie document.
    3. Specificatie document uploaden
  3. Voer de gegevens voor de specificatie set in.

    4. Het veld Groep moet hetzelfde zijn als de specificatie set die de vorige revisie bevat.

    Specificatie set gegevens invoeren
  4. Selecteer Klaar.
  5. Open de specificatie set.
  6. De aantekening bekijken:
    1. Om het paneel Opmerkingen te openen, selecteert u Notities (Opmerkingen) op de werkbalk.
    2. In het Opmerkingen paneel selecteert u het aantekening tabblad.
    3. In het veld Beantwoorden voert u de opmerking in en daarna selecteert u Posten (Plaatsen).
      4. Aantekening in Opmerkingen paneel bekijken
  7. Om de wijzigingen op te slaan, selecteert u Opslaan symbool (Opslaan).
  8. Selecteer Alle secties publiceren, stel de publiceren melding in en selecteer vervolgens Publiceren.