Collaborer avec des spécifications

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Explorez le module Spécifications, qui vous permet de gérer les spécifications d'un projet. Lorsque vous êtes prêt à charger et publier des spécifications, suivez les étapes ci-dessous.

Créer un ensemble de spécifications

Un ensemble de spécifications regroupe des spécifications. Vous devez d'abord créer un ensemble de spécifications et charger des documents (fichiers .pdf) dans l'ensemble de spécifications.

Pendant le traitement, les spécifications sont détectées automatiquement à partir des signets des fichiers chargés ou, si aucune spécification n'est trouvée, elles sont identifiées à partir du texte des fichiers.

  1. Dans la section Enregistrements du menu du projet, sélectionnez Ensembles de spécifications.
    2. Ouvrir l’ensemble de spécifications
  2. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Ajouter.
  3. Chargez le document de spécification.
    4. Charger le document de spécification
  4. Entrez les informations pour l’ensemble de spécifications.
    5. Entrer les informations de l’ensemble de spécifications
  5. Sélectionnez Terminé.

Modifier les ensembles de spécifications

Vous pouvez entrer ou modifier les informations pour les spécifications et l’ensemble de spécifications.

  1. Ouvrez l’ensemble de spécifications.
  2. Si une spécification manque des informations, entrez-les dans le volet Information.
    3. Ajouter des informations de spécification manquantes
  3. Pour enregistrer les modifications, sélectionnez icône Enregistrer (Enregistrer).
    4. Enregistrer les modifications
  4. Dans le volet Information, modifiez les détails de l’ensemble de spécifications.
    5. Modifier les détails de l’ensemble de spécifications

Créer une nouvelle spécification

Si le document de spécification n'a pas été divisé en spécifications correctes, vous pouvez ajouter des sauts de section pour en créer de nouvelles dans l’ensemble de spécifications.

  1. Naviguez jusqu'à la page qui commencera la nouvelle spécification.
    2. Naviguer à la première page
  2. Sélectionnez Ajouter un saut.
    3. Bouton Ajouter un saut
  3. Dans le volet Information, entrez les informations pour la nouvelle spécification.
    4. Ajouter infos pour la nouvelle spécification
  4. Pour enregistrer la nouvelle spécification., sélectionnez icône Enregistrer(Enregistrer).
    5. Enregistrer la nouvelle spécification

Supprimer une spécification

Lorsque vous supprimez une spécification, son contenu n’est pas supprimé. Le contenu est fusionné avec la section suivante (si la première section est supprimée) ou avec la spécification précédente.

  1. Sélectionnez le bouton Modification par lots.
    2. Bouton Modification par lots
  2. Sélectionnez la spécification.
    3. Sélectionner un spécification
  3. Sélectionnez le bouton Supprimer.
    4. Bouton Supprimer
  4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer.
    5. Confirmer la suppression

Ajouter une annotation

Vous pouvez ajouter des annotations et des commentaires pour communiquer avec les autres membres de l'équipe.

  1. Pour ouvrir les outils d’annotation, sélectionnez Annoter.
    2. Ouvrir les outils d’annotation
  2. Pour ajouter une annotation, sélectionnez un outil d’annotation, et puis sélectionnez sur la spécification.
    3. Ajouter une annotation
  3. Pour ajouter un commentaire à l’annotation :
    1. Pour ouvrir le volet Commentaires, sélectionnez Notes (Commentaires) dans la barre d’outils.
    2. Dans le volet Commentaires, sélectionnez la carte d’annotation.
    3. Dans le champ Répondre, entrez le commentaire, et puis sélectionnez Enregistrer.
      4. Ajouter un commentaire
  4. Pour modifier l’annotation :
    1. Pour ouvrir le menu d’annotation, sélectionnez l’annotation.
    2. Pour lier l'annotation à un élément, sélectionnez Lier et puis sélectionnez l’élément.
    3. Pour rendre l’annotation visible à d'autres membres de l’équipe, activez l’option Public.
    4. Pour modifier la couleur de l’annotation, sélectionnez Style et sélectionnez une couleur.
      5. Modifier l’annotation

Publier des spécifications

Vous pouvez publier des spécifications afin qu'elles soient accessibles aux membres de votre équipe dans le visualiseur de spécifications.

  1. Dans le volet Sections de la spécification, sélectionnez Publier toutes les sections.
    2. Bouton Publier toutes

    —Ou—

    Sélectionnez le bouton Modification par lots, sélectionnez les spécifications, et puis sélectionnez Publier sélectionnées.

    Bouton Publier sélectionnées
  2. Dans la boîte de dialogue Publier les spécifications, définissez la notification de publication.
    3. Publier la notification
  3. Sélectionnez Publier.

Afficher les spécifications publiées

Dans le visualiseur de spécifications, vous pouvez revoir les spécifications publiées et ajouter des annotations et des commentaires.

  1. Dans le menu du projet, sélectionnez Spécifications.
    2. Ouvrir des spécifications
  2. Pour ouvrir une spécification, sélectionnez la spécification dans la liste.
    3. Ouvrir la spécification publiée
  3. Pour ajouter un commentaire à une annotation :
    1. Pour ouvrir le volet Commentaires, sélectionnez Notes (Commentaires) dans la barre d’outils.
    2. Dans le volet Commentaires, sélectionnez la carte d’annotation.
    3. Dans le champ Répondre, entrez le commentaire, et puis sélectionnez Notifier (Notifier).
      4. Revoir l’annotation dans le volet Commentaires

    Vous pouvez également ajouter des annotations à la spécification.

    Outils d’annotation

    Outils d’annotation dans la spécification. publiée

  4. Pour enregistrer les modifications, sélectionnez Terminé.

Charger et publier une révision

Vous pouvez charger et publier des nouvelles révisions de spécification. Les révisions doivent être chargées dans un nouvel ensemble de spécifications.

  1. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Ajouter.
  2. Chargez le document de spécification révisé.
    3. Charger le document de spécification
  3. Entrez les informations pour l’ensemble de spécifications.

    4. Le champ Groupe doit être le même que l’ensemble de spécifications qui contient la révision précédente.

    Entrer les informations de l’ensemble de spécifications
  4. Sélectionnez Terminé.
  5. Ouvrez l’ensemble de spécifications.
  6. Pour revoir l’annotation :
    1. Pour ouvrir le volet Commentaires, sélectionnez Notes (Commentaires) dans la barre d’outils.
    2. Dans le volet Commentaires, sélectionnez la carte d’annotation.
    3. Dans le champ Répondre, entrez le commentaire, et puis sélectionnez Notifier (Notifier).
      4. Revoir l’annotation dans le volet Commentaires
  7. Pour enregistrer les modifications, sélectionnez icône Enregistrer (Enregistrer).
  8. Sélectionnez Publier toutes les sections, définissez la notification de publication, puis sélectionnez Publier.