Colaborar con especificaciones

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Explore el módulo Especificaciones, el cual le permite gestionar las especificaciones del proyecto. Cuando esté listo para cargar y publicar especificaciones, siga los pasos que se indican a continuación.

Crear un conjunto de especificaciones

Un conjunto de especificaciones agrupa varias especificaciones Lo primero que debe hacer es crear el conjunto de especificaciones y cargar en él los documentos en formato .pdf.

Durante el procesamiento, las especificaciones se detectan automáticamente a partir de los marcadores. Si no se encuentran especificaciones, estas se identifican a partir del texto de los archivos.

  1. En la sección Registros del menú del proyecto, seleccione Conjuntos de especificaciones.
    2. Abrir conjunto de especificaciones
  2. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Agregar.
  3. Cargue el documento de especificaciones.
    4. Cargar documento de especificaciones
  4. Ingrese la información para el conjunto de especificaciones.
    5. Ingresar información para conjunto de especificaciones
  5. Seleccione Hecho.

Editar conjuntos de especificaciones

Puede ingresar o editar información tanto de las especificaciones como del conjunto de especificaciones.

  1. Abra el conjunto de especificaciones.
  2. Si falta información en alguna especificación, ingrésela en el panel de Información.
    3. Agregar información de especificaciones faltante
  3. Para guardar los cambios, seleccione Ícono de guardar (Guardar).
    4. Guardar modificaciones
  4. En el panel de Información, edite los detalles del conjunto de especificaciones.
    5. Editar detalles de conjuntos de especificaciones

Crear una nueva especificación

Si el documento de especificaciones no se dividió correctamente en las especificaciones correspondientes, puede agregar saltos de sección para crear nuevas secciones dentro del conjunto de especificaciones.

  1. Navegue a la página donde quiere empezar la nueva especificación.
    2. Navegar a la primera página
  2. Seleccione Agregar salto de sección.
    3. Botón Agregar salto de sección
  3. En el panel de Información , ingrese la información para la nueva especificación.
    4. Agregar información para la nueva especificación
  4. Para guardar la nueva especificación, seleccione Ícono de guardar (Guardar).
    5. Guardar la nueva especificación

Quitar una especificación

Cuando quita una especificación, su contenido no se elimina. El contenido se combina con la siguiente sección (si se elimina la primera sección) o con la especificación anterior.

  1. Seleccione el botón Edición por lotes .
    2. Botón Edición por lotes
  2. Seleccione la especificación.
    3. Seleccionar especificación
  3. Seleccione el botón Quitar .
    4. Quitar botón
  4. En el cuadro de confirmación, seleccione Quitar.
    5. Confirmar que se quitó

Agregar una anotación

Puede agregar anotaciones y comentarios para comunicarse con otros miembros del equipo.

  1. Para abrir las herramientas de anotación, seleccione Anotar.
    2. Abrir las herramientas de anotación
  2. Para agregar una anotación, seleccione la herramienta que corresponda y luego elija la especificación.
    3. Agregar anotación
  3. Para agregar un comentario a la anotación:
    1. Para abrir el panel de Comentarios , seleccione Notas (Comentarios) en la barra de herramientas.
    2. En el panel Comentarios , seleccione la tarjeta de la anotación.
    3. En el campo Responder , ingrese el comentario y luego seleccione Guardar.
      4. Agregar comentario
  4. Para editar una anotación:
    1. Para abrir el menú de anotaciones, seleccione la anotación.
    2. Para vincular la anotación a un ítem, seleccione Vincular y luego elija el ítem.
    3. Para que la anotación sea visible para otros miembros del equipo, active la opción Pública .
    4. Para cambiar el color de la anotación, seleccione Estilo y luego elija un color.
      5. Editar anotación

Publicar especificaciones

Puede publicar las especificaciones para que estén disponibles para los miembros de su equipo en el visor de especificaciones.

  1. En el panel Secciones de especificaciones , seleccione Publicar todas las secciones.
    2. Botón Publicar todas

    —O—

    Seleccione el botón Edición por lotes , seleccione las especificaciones y luego elija Publicar seleccionadas.

    Botón Publicar seleccionadas
  2. En el cuadro de diálogo Publicar especificaciones, configure la notificación de publicación.
    3. Notificación de publicación
  3. Seleccione Publicar.

Ver las especificaciones publicadas

En el visor de especificaciones, puede revisar las especificaciones publicadas y agregar anotaciones y comentarios.

  1. En el menú del proyecto, seleccione Especificaciones.
    2. Abrir especificaciones
  2. Para abrir una especificación, selecciónela en la lista.
    3. Abrir especificación publicada
  3. Para agregar un comentario a una anotación:
    1. Para abrir el panel de Comentarios , seleccione Notas (Comentarios) en la barra de herramientas.
    2. En el panel Comentarios , seleccione la tarjeta de la anotación.
    3. En el campo Responder , escriba el comentario y luego seleccione Publicar (Publicar).
      4. Revisar la anotación en el panel Comentarios

    También puede agregar anotaciones a la especificación.

    Herramientas de anotación

    Herramientas de anotación en la especificación publicada

  4. Para guardar los cambios, seleccione Hecho.

Cargar y publicar una revisión

Puede cargar y publicar revisiones de las nuevas especificaciones. Las revisiones deben cargarse en un nuevo conjunto de especificaciones.

  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Agregar.
  2. Cargue el documento de especificaciones revisado
    3. Cargar documento de especificaciones
  3. Ingrese la información para el conjunto de especificaciones.

    4. El campo Grupo debe ser el mismo que el del conjunto de especificaciones que contiene la revisión anterior.

    Ingresar información para conjunto de especificaciones
  4. Seleccione Hecho.
  5. Abra el conjunto de especificaciones.
  6. Para revisar la anotación:
    1. Para abrir el panel de Comentarios , seleccione Notas (Comentarios) en la barra de herramientas.
    2. En el panel Comentarios , seleccione la tarjeta de la anotación.
    3. En el campo Responder , escriba el comentario y luego seleccione Publicar (Publicar).
      4. Revisar la anotación en el panel Comentarios
  7. Para guardar los cambios, seleccione Ícono de guardar (Guardar).
  8. Seleccione Publicar todas las secciones, onfigure la notificación de publicación y luego seleccione Publicar.