Zusammenarbeit mit Leistungsbeschreibungen

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Erkunden Sie das Modul für Leistungsbeschreibungen, mit dem Sie Leistungsbeschreibungen eines Projekts verwalten können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Leistungsbeschreibungen hochladen und veröffentlichen möchten.

Leistungsbeschreibungssatz erstellen

Ein Leistungsbeschreibungssatz fasst Leistungsbeschreibungen zusammen. Sie müssen zunächst einen Leistungsbeschreibungssatz erstellen und Dokumente (PDF-Dateien) in den Leistungsbeschreibungssatz hochladen.

Während der Verarbeitung werden die Leistungsbeschreibungen anhand der Lesezeichen automatisch erkannt, oder wenn keine Leistungsbeschreibungen gefunden werden, werden sie anhand des Textes in den Dateien identifiziert.

  1. Wählen Sie im Abschnitt Datensätze des Projektmenüs Leistungsbeschreibungssätze.
    2. Leistungsbeschreibungssatz öffnen
  2. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Hinzufügen.
  3. Laden Sie das Leistungsbeschreibungsdokument hoch.
    4. Leistungsbeschreibungsdokument hochladen
  4. Geben Sie die Daten für den Leistungsbeschreibungssatz ein.
    5. Daten für Leistungsbeschreibungssatz eingeben
  5. Wählen Sie Fertig.

Leistungsbeschreibungssätze bearbeiten

Sie können Daten zu den Leistungsbeschreibungen und dem Leistungsbeschreibungssatz eingeben oder bearbeiten.

  1. Öffnen Sie den Leistungsbeschreibungssatz.
  2. Wenn in einer Leistungsbeschreibung Daten fehlen, geben Sie diese im Bereich Informationen ein.
    3. Fehlende Leistungsbeschreibungsinformationen hinzufügen
  3. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie das SymbolSymbol „Speichern“ (Speichern).
    4. Änderungen speichern
  4. Bearbeiten Sie im Bereich Informationen die Details für den Leistungsbeschreibungssatz.
    5. Details für den Leistungsbeschreibungssatz bearbeiten

Neue Leistungsbeschreibung erstellen

Wenn das Leistungsbeschreibungsdokument nicht in die richtigen Leistungsbeschreibungen unterteilt war, können Sie Abschnittswechsel hinzufügen, um neue Abschnitte im Leistungsbeschreibungssatz zu erstellen.

  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der die neue Leistungsbeschreibung beginnen soll.
    2. Zur ersten Seite navigieren
  2. Wählen Sie Abschnittswechsel hinzufügen.
    3. Schaltfläche „Abschnittswechsel hinzufügen“
  3. Geben Sie im Bereich Informationen die Informationen für die neue Leistungsbeschreibung ein.
    4. Neue Leistungsbeschreibung hinzufügen
  4. Um die neue Leistungsbeschreibung zu speichern, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).
    5. Neue Leistungsbeschreibung speichern

Leistungsbeschreibung entfernen

Wenn Sie eine Leistungsbeschreibung entfernen, wird ihr Inhalt nicht gelöscht. Der Inhalt wird mit dem nächsten Abschnitt (wenn der erste Abschnitt entfernt wird) oder mit der vorherigen Leistungsbeschreibung zusammengeführt.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Stapelbearbeitung.
    2. Schaltfläche „Stapelbearbeitung“
  2. Wählen Sie die Leistungsbeschreibung aus.
    3. Leistungsbeschreibung auswählen
  3. Wählen Sie die Schaltfläche Entfernen.
    4. Schaltfläche „Entfernen“
  4. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Entfernen.
    5. Entfernen bestätigen

Anmerkung hinzufügen

Sie können Anmerkungen und Kommentare hinzufügen, um mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren.

  1. Um die Anmerkungswerkzeuge zu öffnen, wählen Sie Kommentieren.
    2. Anmerkungswerkzeuge öffnen
  2. Um eine Anmerkung hinzuzufügen, wählen Sie ein Anmerkungswerkzeug und dann die Leistungsbeschreibung.
    3. Anmerkung hinzufügen
  3. Der Anmerkung einen Kommentar hinzufügen:
    1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Notizen (Kommentare), um den Bereich Kommentare zu öffnen.
    2. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Anmerkungskarte.
    3. Geben Sie im Feld Antworten den Kommentar ein, und wählen Speichern.
      4. Kommentar hinzufügen
  4. Anmerkung bearbeiten:
    1. Um das Anmerkungsmenü zu öffnen, wählen Sie die Anmerkung.
    2. Um die Anmerkung mit einem Element zu verknüpfen, wählen Sie „Verknüpfen“ und wählen dann das Element.
    3. Um die Anmerkung für andere Teammitglieder sichtbar zu machen, aktivieren Sie den Schalter Öffentlich.
    4. Um die Farbe der Anmerkung zu ändern, wählen Sie Stil und dann eine Farbe.
      5. Anmerkung bearbeiten

Leistungsbeschreibungen veröffentlichen

Sie können Leistungsbeschreibungen veröffentlichen, damit sie für Ihre Teammitglieder im Leistungsbeschreibungsviewer verfügbar sind.

  1. Wählen Sie im Bereich Leistungsbeschreibungsabschnitte die Option Alle Abschnitte veröffentlichen.
    2. Schaltfläche „Alle veröffentlichen“

    —Oder—

    Wählen Sie die Schaltfläche Stapelbearbeitung, wählen Sie die Leistungsbeschreibungen aus, und wählen Sie dann Ausgewählte veröffentlichen.

    Schaltfläche „Ausgewählte veröffentlichen“
  2. Legen Sie im Dialogfeld Leistungsbeschreibungen veröffentlichen die Veröffentlichungsmeldung fest.
    3. Meldung „Veröffentlichen“
  3. Wählen Sie Veröffentlichen.

Veröffentlichten Leistungsbeschreibungen anzeigen

Im Leistungsbeschreibungsviewer können Sie die veröffentlichten Leistungsbeschreibungen prüfen und Anmerkungen und Kommentare hinzufügen.

  1. Wählen Sie im Projektmenü Leistungsbeschreibung.
    2. Leistungsbeschreibungen öffnen
  2. Um eine Leistungsbeschreibung zu öffnen, wählen Sie die Leistungsbeschreibung in der Liste aus.
    3. Veröffentlichte Leistungsbeschreibung öffnen
  3. Einer Anmerkung einen Kommentar hinzufügen:
    1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Notizen (Kommentare), um den Bereich Kommentare zu öffnen.
    2. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Anmerkungskarte.
    3. Geben Sie im Feld Antworten den Kommentar ein, und wählen Sie das Symbol Veröffentlichen (Veröffentlichen).
      4. Anmerkung im Bereich „Kommentare“ prüfen

    Sie können der Leistungsbeschreibung auch Anmerkungen hinzufügen.

    Anmerkungswerkzeuge

    Anmerkungswerkzeuge in der veröffentlichten Leistungsbeschreibung

  4. Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Fertig.

Revision hochladen und veröffentlichen

Sie können neue Revisionen von Leistungsbeschreibungen hochladen und veröffentlichen. Die Überarbeitungen müssen in einem neuen Leistungsbeschreibungssatz hochgeladen werden.

  1. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Hinzufügen.
  2. Laden Sie das überarbeitete Leistungsbeschreibungsdokument hoch.
    3. Leistungsbeschreibungsdokument hochladen
  3. Geben Sie die Daten für den Leistungsbeschreibungssatz ein.

    4. Das Feld „Gruppe“ muss mit dem Leistungsbeschreibungssatz übereinstimmen, der die vorherige Revision enthält.

    Daten für Leistungsbeschreibungssatz eingeben
  4. Wählen Sie Fertig.
  5. Öffnen Sie den Leistungsbeschreibungssatz.
  6. Anmerkung prüfen:
    1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Notizen (Kommentare), um den Bereich Kommentare zu öffnen.
    2. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Anmerkungskarte.
    3. Geben Sie im Feld Antworten den Kommentar ein, und wählen Sie das Symbol Veröffentlichen (Veröffentlichen).
      4. Anmerkung im Bereich „Kommentare“ prüfen
  7. Um Änderungen zu speichern, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).
  8. Wählen Sie Alle Abschnitte veröffentlichen, legen Sie die Veröffentlichungsbenachrichtigung fest, und wählen Sie dann Veröffentlichen.