Reglas del contrato

La regla del contrato determina si se permite la sobrefacturación y cómo puede modificarse el valor del contrato. La sobrefacturación ocurre cuando el monto ingresado en una factura de contrato o en una solicitud de pago (SDP) excede el monto asignado al ítem del programa de valores (PDV).

   
Total controlado
Total no controlado
No controlado con límite fijo
Total variable
Contratos
 Se permite la sobrefacturación. Ícono de cerrar tabla Marca de verificación de la tabla Marca de verificación de la tabla Marca de verificación de la tabla
La sobrefacturación modifica el valor del contrato. Ícono de cerrar tabla Ícono de cerrar tabla Ícono de cerrar tabla Marca de verificación de la tabla
Se requiere una orden de cambio para modificar el valor del contrato. Marca de verificación de la tabla Ícono de cerrar tabla Ícono de cerrar tabla Ícono de cerrar tabla
Solicitudes de pago (SDP)
 Se permite la sobrefacturación de ítems individuales. Marca de verificación de la tabla1 Marca de verificación de la tabla Marca de verificación de la tabla2 Marca de verificación de la tabla
La sobrefacturación modifica el valor programado del ítem individual. Marca de verificación de la tabla Ícono de cerrar tabla Ícono de cerrar tabla Marca de verificación de la tabla
Contrato
facturas
 Se permite la sobrefacturación de ítems individuales. Ícono de cerrar tabla Marca de verificación de la tabla Marca de verificación de la tabla Marca de verificación de la tabla
La sobrefacturación modifica el valor programado del ítem individual. Ícono de cerrar tabla Ícono de cerrar tabla Ícono de cerrar tabla Marca de verificación de la tabla

La siguiente tabla muestra el Programa de Valores (PDV) de un subcontrato para trabajos de albañilería, incluyendo los montos facturados por cada ítem:

Ítem de programa de valores (PDV) Monto del contrato Facturado
Bloques de concreto 100,000 125,000
Bloques de vidrio 50,000 50,000
Total 150,000 175,000

Las reglas del contrato determinan cómo puede facturarse cada ítem del programa de valores:

  • Total controlado: No se permite sobrefacturar un ítem individual si se excede el valor total del contrato. Para facturar $175000, debe generar una orden de cambio por $25000 para el ítem de bloques de concreto.
  • Total no controlado: Se puede sobrefacturar un ítem individual y también el valor total del contrato por $25000. El valor del contrato permanece en $150000.
  • No controlado con límite fijo: Solo se puede facturar hasta el monto total del contrato, que es de $150000. Para facturar $175000, debe generar una orden de cambio por $25000 para aumentar el monto total del contrato. La orden de cambio puede aplicarse a uno o a ambos ítems del programa de valores, siempre que sea por al menos $25000.
  • Total variable: Se permite la sobrefacturación facturando $125000 por los bloques de concreto y $50000 por los bloques de vidrio. Sin embargo, el valor programado del ítem de bloques de concreto se incrementa de $100000 a $125000 para elevar el valor total del contrato a $175000.

Si se selecciona la regla de total controlado:

  • No se permite la sobrefacturación.
  • Se requiere una orden de cambio para modificar el valor de un contrato bloqueado.
  • En un contrato bloqueado, aún puede cambiarse el valor (reasignar fondos) de un ítem del programa de valores que no esté bloqueado, siempre que el valor total del contrato permanezca igual.

En una SDP (Solicitud de Pago) para el contrato:

  • El monto de Valor total completado no puede exceder el monto del Valor programado del ítem individual.
  • Si el monto del Valor total completado excede el monto del Valor programado, el valor programado se aumenta para igualarlo.
  • El total del valor programado de todos los ítems no puede exceder el valor del contrato para el periodo de costos.

    • Se permite reasignar los montos del valor programado entre los ítems.

En una factura de contrato para el contrato:

  • El monto de Valor total completado no puede exceder el monto del Valor programado del ítem individual.
  • Si el monto del Valor total completado excede el monto del Valor programado, el valor total completado se ajusta automáticamente al monto máximo permitido.
  • La suma de los montos del Valor total completado de todos los ítems de la factura no puede exceder el Valor actual del contrato.

Si se selecciona la regla de total controlado para el contrato:

  • Se permite la sobrefacturación, pero esto no cambia el valor del contrato ni el monto en la columna Costos comprometidos totales del presupuesto. La sobrefacturación solo aumenta los montos en las columnas de Costo real hasta la fecha y Costo real hasta este periodo para el código presupuestario asignado al ítem del programa de valores que se sobrefacturó.

    • Como la sobrefacturación incrementa los costos reales pero no los costos comprometidos, los montos en las columnas Costo real a la fecha y Costo real hasta este periodo pueden superar el monto en la columna de Costos totales comprometidos.

  • No se requiere una orden de cambio para aumentar el valor del contrato.

    • En los contratos con compromiso, el monto del programa de valores no puede ser menor que el monto facturado del ítem individual.

En una SDP o factura de contrato para el contrato:

  • El monto de Valor total completado excede el monto del Valor programado del ítem individual.
  • Si el monto del Valor total completado excede el monto del Valor programado, el valor programado no se modifica.
  • El Porcentaje completado del ítem puede superar el 100 %, y el Valor restante por completar puede ser negativo si el ítem está sobrefacturado.

Si se selecciona la regla de no controlado con límite fijo para el contrato:

  • Se permite la sobrefacturación, pero esto no cambia el valor del contrato ni el monto en la columna Costos comprometidos totales del presupuesto. La sobrefacturación solo aumenta los montos en las columnas de Costo real hasta la fecha y Costo real hasta este periodo para el código presupuestario asignado al ítem del programa de valores que se sobrefacturó.

    • El monto sobrefacturado no puede exceder el monto total del contrato para el periodo de costos.

  • No se requiere una orden de cambio para aumentar el valor del contrato.

    • En los contratos con compromiso, el monto del programa de valores no puede ser menor que el monto facturado del ítem individual.

En una SDP o factura de contrato para el contrato:

  • El monto de Valor total completado excede el monto del Valor programado del ítem individual.
  • Si el monto del Valor total completado excede el monto del Valor programado, el valor programado no se modifica.
  • El Valor total completado de todos los ítems no puede exceder el valor del contrato para el periodo de costos.
  • La columna de Porcentaje completado puede superar el 100 %, y la columna de Valor restante por completar puede ser negativa si el ítem está sobrefacturado.

Si se selecciona la regla de total variable para el contrato:

  • Se permite la sobrefacturación y esta incrementa automáticamente el valor del contrato por el monto sobrefacturado.
  • No se requiere una orden de cambio para aumentar el valor del contrato.
  • La sobrefacturación aumenta los montos en las columnas de Compromisos originales, Costo real a la fecha y Costo real hasta este periodo para el código presupuestario asignado al ítem del programa de valores que se sobrefacturó.

    • Los montos en las columnas Costo real a la fecha y Costo real hasta este periodo no excederán el monto en la columna de Costos totales comprometidos.

  • Si elimina una factura de contrato que contiene una sobrefacturación para un ítem del programa de valores (PDV), el Costo programado se mantiene en el monto sobrefacturado.

En una SDP (Solicitud de Pago) para el contrato:

  • El monto de Valor total completado excede el monto del Valor programado del ítem individual.
  • Si el monto del Valor total completado excede el monto del Valor programado, el valor programado se aumenta para igualarlo.

    • En el contrato, el valor programado del ítem del PDV no cambia.

  • La columna Porcentaje completado muestra 100 %, y la columna Valor restante por completar muestra 0 si el ítem está sobrefacturado.

En una factura de contrato para el contrato:

  • El monto de Valor total completado excede el monto del Valor programado del ítem individual.
  • Si el monto del Valor total completado excede el monto del Valor programado, el valor programado se aumenta para igualarlo.

    • En el contrato, el valor programado del ítem del programa de valores se ajusta automáticamente para reflejar el monto sobrefacturado.

  • La columna Porcentaje completado muestra 100 %, y la columna Valor restante por completar muestra 0 si el ítem está sobrefacturado.
  • Para ítems individuales de la orden de cambio:
    • El monto de Valor total completado no puede exceder el monto del Valor programado del ítem individual.
    • Si el monto del Valor total completado excede el monto del Valor programado, el valor total completado se ajusta automáticamente al monto máximo permitido.