Publicación

Puede publicar los planos aprobados de un conjunto de planos para que estén disponibles en el módulo Planos. Los globos de texto de los planos recién publicados se vinculan automáticamente mediante hipervínculos a los planos publicados correspondientes.

Después de seleccionar Publicar planos en un conjunto de planos, se actualizan los estados de los planos publicados correctamente.

Antes de la publicación:
Estado		 Antes de la publicación:
Valor de “Publicar como”		 Después de la publicación:
Estado
Aprobado Primera versión Actual
Aprobado Nueva versión actual Actual*
Aprobado No actual No actual

* El estado de la versión actual anterior en la serie de planos cambia a No actual.

Los planos no se pueden despublicar, pero puede:

Cuando se publican los planos, se notifica a todos los contactos del proyecto o solo a los participantes del conjunto de planos. Se considera participantes al autor, los asignados, quienes están en copia de cortesía y quienes hayan hecho comentarios. Las notificaciones se envían en diferentes momentos, según si los usuarios son contactos del proyecto o participantes del conjunto de planos.

  • Cada usuario puede deshabilitar las notificaciones de los planos publicados.
  • No se envía una segunda notificación cuando finaliza el proceso de vinculación automática (hipervínculos).

Solo se publican los planos con el estado Aprobado.

  • En la pestaña Planos , en la celda Estado del plano, seleccione Aprobado o Rechazado.

    • —O—

    Abra el plano y seleccione Aprobado o Rechazado en la lista de estado .

También puede aprobar o rechazar varios planos usando la hoja de importación de Excel.

  1. Si ya hay una versión actual publicada para esta serie de planos, cambie el valor en la columna Publicar como:
    • Nueva versión actual: El plano se publica como la versión actual con el estado actual.
    • No actual: El plano se publica como una revisión antigua con el estado no actual.
  2. En el panel Información , seleccione Publicar planos.
  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione a quién se notificará, y luego seleccione Publicar.

    4. Si publica una nueva revisión, las anotaciones y los vínculos se copian de la versión actual anterior a esta, que pasa a ser la nueva versión actual. Si la nueva versión es más pequeña que la revisión anterior, es posible que las anotaciones no aparezcan en el lugar correcto. Sin embargo, los ítems vinculados siguen estando accesibles desde el panel de vínculos .

Después de publicar un plano, puede cambiar su estado.

  1. En la columna Estado , seleccione Actual.
  2. Guarde el conjunto de planos.

    3. El estado de la versión actual anterior se cambia automáticamente a No actual.

  1. En la columna Estado , seleccione Obsoleto.
  2. Guarde el conjunto de planos.

    3. El plano sigue publicado, pero ya no está visible en el módulo Planos ni disponible para vincular. Si este plano era la versión actual, el estado de la revisión anterior —según la fecha de revisión— se cambia automáticamente a Actual.

    Si cambia nuevamente el estado a Actual o a No actual, se restauran los vínculos anteriores a este plano.