Condiciones típicas

En la configuración del portafolio o del proyecto, puede establecer la jerarquía de condiciones típicas para los registros de ítems de inspección. Una condición típica es texto predefinido que puede agregarse a los detalles principales de un registro.

  1. Abrir la configuración del registro.
  2. Seleccione Snippet-Settings-Name.
  3. En el menú Configuración, seleccione Condiciones típicas.

Puede agregar Snippet-Item-Lower-Plural directamente en la configuración o actualizar la jerarquía utilizando la hoja de importación en Excel. En un registro de ítem de inspección solo puede seleccionar un Snippet-Item-Lower del último nivel de la jerarquía..

  1. Agregue un Snippet-Item-Lower en el nivel superior de la jerarquía.
    1. En la parte superior de la cuadrícula, seleccione Agregar nueva fila.
    2. Ingrese el nombre y luego seleccione Hecho.

      3. El Snippet-Item-Lower se ordena automáticamente dentro de la jerarquía.

  2. Agregar un Snippet-Item-Lower secundario.
    1. Pase el cursor sobre el Snippet-Item-Lower principal, y luego seleccione Ícono de crear (Agregar) en la fila.
    2. Ingrese el nombre y luego seleccione Hecho.
  1. Para resaltar el primer Snippet-Item-Lower, selecciónelo y luego toque en Cancelar.
  2. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de copiar (Copiar).

    3. Solo se copia el Snippet-Item-Lower seleccionado, no sus ubicaciones secundarias. El Snippet-Item-Lower nuevo se agrega debajo de la misma ubicación principal que el copiado.

  3. Edite el nombre y luego seleccione Hecho.

Puede editar Snippet-Item-Lower-Plural directamente en la configuración o actualizar la jerarquía utilizando la hoja de importación en Excel.

  1. En la jerarquía, seleccione el nombre y luego realice los cambios.
  2. Seleccione Hecho.
  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón de exportación del proyecto en la barra de herramientas (Importar/Exportar) > Exportar a Excel.

    2. Los Snippet-Item-Lower-Plural existentes se descargan en un archivo de Excel.

  2. Abra el archivo de Excel.
  3. En las columnas de Nivel 1 a Nivel 10 , agregue, edite, o elimine los Snippet-Item-Lower-Plural.
    • Si ingresa ítems en diferentes columnas de la misma fila, el ítem de la columna de la derecha se agrega como ítem secundario a su izquierda.
      • Ejemplo en Excel
    • Cuando cargue el archivo en ProjectSight, no se agregarán los siguientes ítems:
      • Los ítems que estén fuera de las columnas de Nivel

        • En la configuración, no se agrega un ítem como 1 - Ítem porque no está en una columna etiquetada Nivel .

        Ejemplo en Excel
      • Los ítems sin un ítem principal definido (un ítem en la columna inmediata a la izquierda en la misma fila o el ítem de la fila superior)

        • Si agrega un ítem en la columna Nivel 2 , debe haber un ítem en la columna Nivel 1 .

        Ejemplo en Excel
      • Ítems duplicados en el mismo nivel

        • Se importa el primer ítem, y se ignora el segundo. En la comparación no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

        Ejemplo en Excel
  4. Guarde el archivo de Excel.
  5. En ProjectSight, abra Snippet-View.
  6. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón de exportación del proyecto en la barra de herramientas (Importar/Exportar) > Actualizar de Excel.
  7. Seleccione el archivo de Excel que quiere importar.

    8. La jerarquía, que se ordena alfabéticamente, se actualiza para coincidir con el archivo.

Puede eliminar los Snippet-Item-Lower-Plural que estén en uso. Un Snippet-Item-Lower eliminado permanece vinculado a un Snippet-Generic si se había seleccionado previamente, pero ya no puede seleccionar el Snippet-Item-Lower eliminado para ningún otro uso.

  • Pase el cursor sobre un Snippet-Item-Lower, y luego seleccione Ícono de cancelar (Quitar) en la fila.
  1. Para resaltar el primer Snippet-Item-Lower, selecciónelo y luego toque en Cancelar.
  2. Para cada Snippet-Item-Lower posterior, mantenga presionada la tecla Mayús mientras repite el paso anterior.
  3. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de quitar (Quitar).