Informatie records

Gebruik de informatie records om te bepalen hoe het project en het portfolio informatiebeheer documenten zullen gebruiken.

 

 

De beschikbare geschiktheid statussen voor informatiebeheer documenten bekijken.

  1. Selecteer Informatie records in uw project of portfolio instellingen.

  2. Selecteer Geschiktheid.

Geschiktheid codes

De geschiktheid status definieert het doel van het document dat naar ProjectSight ge-upload is. Dit kan voor werk in uitvoering, bouw, een eis van een klant of om andere redenen zijn. De optie die u kiest in het veld Geschiktheid status bepaalt de workflow van het document.

U kunt geschiktheid codes toevoegen of verwijderen of de naam en beschrijving van de huidige codes wijzigen.

 

Naam Beschrijving Details
S0 Werk in uitvoering De informatie is in een privé, niet-gedeelde staat en wordt gebruikt voor interne ontwikkeling. Deze is niet zichtbaar of toegankelijk voor andere project teams.
S1 Geschikt voor coördinatie De informatie is gecontroleerd door degene van wie die afkomstig is en wordt nu gedeeld ten behoeve van coördinatie met andere teams. Deze is niet goedgekeurd voor bouw of contractuele indiening.
S2 Geschikt voor informatie De informatie is gecontroleerd en wordt nu gedeeld met andere partijen, alleen voor informatie doeleinden, zoals gedefinieerd in de beschikking. Dit wordt vaak gebruikt voor een contractuele levering bij de start van een belangrijke fase.
S3 Geschikt voor beoordeling en opmerking De informatie wordt specifiek gedeeld om te worden beoordeeld en becommentarieerd door andere partijen, typisch binnen een gedefinieerd tijdsbestek.
S4 Geschikt voor bouw De informatie is beoordeeld en geautoriseerd als geschikt voor gebruik in bouw, fabricage of productie. Dit is een kritieke status verandering, die vaak "live gaan" wordt genoemd.
AR Gearchiveerd Een record van informatie die eerder gepubliceerd is, maar nu vervangen is door een latere revisie. Deze blijft bewaard voor het project dossier.
CR Eis van klant Deze code is gereserveerd voor gebruik als gedefinieerd binnen de specifieke informatie eisen van de klant. De betekenis ervan moet duidelijk worden gedocumenteerd in de informatie standaard van het project.

 

U kunt de standaard waarden voor de geschiktheid status in informatiebeheer documenten toevoegen, verwijderen of organiseren. Portfolio instellingen moeten ontgrendeld worden voordat ze kunnen worden gewijzigd, door het hangslot in de rechter bovenhoek te selecteren. Selecteer het hangslot opnieuw om de instellingen weer te vergrendelen als u klaar bent.

  1. Selecteer Nieuw rij toevoegen.

  2. Voer een unieke naam in het veld Status in.

  3. Voer een beschrijving van de status in het veld Beschrijving in.

  4. Selecteer Klaar.

ProjectSight voegt de nieuwe geschiktheid status toe en maakt die beschikbaar voor uw informatiebeheer documenten.

  1. Selecteer de status of beschrijving die u wilt wijzigen.
  2. Voer de nieuwe informatie in.
  3. Druk op de Tab toets of klik in het deelvenster.

ProjectSight verandert de informatie.

  1. Klik op de status en sleep die naar de nieuwe plaats.

ProjectSight verplaatst de geselecteerde status.

U kunt een status niet verwijderen als die in gebruik is.

  1. Selecteer de status.
  2. Selecteer de X voor die status.

ProjectSight removes the selected status.