Enregistrements d’informations

Utilisez les enregistrements d’informations pour déterminer la façon dont le projet et le portefeuille utiliseront les document de gestion des informations.

 

 

Afficher les statuts de pertinence disponibles pour les documents de gestion des informations.

  1. Sélectionnez Enregistrements d’informations à partir de vos paramètres de projet ou de portefeuille.

  2. Sélectionnez Pertinence.

Codes de pertinence

Le statut de pertinence définit l'objectif du document chargé dans ProjectSight. Cela peut être pour un travail en cours, une construction, une exigence du client ou d'autres raisons. L’option que vous choisissez dans le champ Statut de pertinence détermine le flux de travail du document.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des codes de pertinence ou modifier le nom et la description des codes actuels.

 

Nom Description Détails
S0 Travail en cours Les informations sont privées, non partagées et utilisées à des fins de développement interne. Elles ne sont pas visibles ou accessibles aux autres équipes de projet.
S1 Appropriées pour la coordination Les informations ont été vérifiées par leur auteur et sont désormais partagées à des fins de coordination avec d'autres équipes. Elles ne sont pas approuvées pour la construction ou la soumission contractuelle.
S2 Appropriées pour l'information Les informations ont été vérifiées et sont désormais partagées avec d'autres parties à titre informatif uniquement, comme défini dans le cadre du mandat. Ce terme est souvent utilisé pour désigner un livrable contractuel à une étape clé.
S3 Appropriées pour la revue et les commentaires Les informations sont partagées spécifiquement pour être revues et commentées par d'autres parties, généralement dans un délai défini.
S4 Appropriées pour la construction Les informations ont été revues et approuvées comme étant appropriées pour une utilisation dans la construction, la fabrication ou la production. Il s'agit d'un changement de statut critique, souvent appelé « mise en service ».
AR Archivé Un enregistrement d'informations qui ont été publiées précédemment, mais qui ont été remplacées par une révision ultérieure. Il est conservé pour l’enregistrement du projet.
CR Exigence du client Ce code est réservé à une utilisation telle que définie dans les exigences spécifiques du client en matière d'information. Sa signification doit être clairement documentée dans la norme d'informations du projet.

 

Ajoutez, supprimez, ou organisez les valeurs par défaut pour le statut de pertinence dans les documents de gestion des informations. Les paramètre du portefeuille doivent être déverrouillés avant qu’ils puissent être modifiés en sélectionnant le cadenas dans le coin en haut à droite. Sélectionnez la cadenas à nouveau pour reverrouiller les paramètres lorsque vous avez terminé.

  1. Sélectionnez Ajouter une nouvelle rangée.

  2. Entrez un nom unique dans le champ Statut.

  3. Entrez une description du statut dans le champ Description.

  4. Sélectionnez Terminé.

ProjectSight ajoute le nouveau statut de pertinence et le rend disponible pour vos documents de gestion des informations.

  1. Sélectionnez le statut ou la description à modifier.
  2. Entrez les nouvelles informations.
  3. Appuyez sur la touche Tab ou cliquez dans le volet.

ProjectSight modifie les informations.

  1. Cliquez sur le statut et faites-le glisser-déplacer à son nouvel emplacement.

ProjectSight déplace le statut sélectionné.

Vous ne pouvez pas supprimer un statut s’il est en cours d’utilisation.

  1. Sélectionnez le statut
  2. Sélectionnez le X pour ce statut.

ProjectSight supprime le statut sélectionné.