Secciones Espec.

Puede configurar la jerarquía de la sección de especificaciones, la cual se utiliza para registros, como los de entregables y los de empresas, y para los campos personalizados.

En el caso de las empresas, la sección de especificaciones siempre proviene de la configuración del portafolio.

  1. Abrir la configuración.
  2. En la sección Configuración del portafolio o Configuración del proyecto del menú, seleccione Secciones Espec..

Puede agregar Snippet-Item-Lower-Plural directamente en la configuración o actualizar la jerarquía utilizando la hoja de importación en Excel.

  1. Agregue un Snippet-Item-Lower en el nivel superior de la jerarquía.
    1. En la parte superior de la cuadrícula, seleccione Agregar nueva fila.
    2. Ingrese el nombre y la descripción, y luego seleccione Hecho.

      3. El Snippet-Item-Lower se ordena automáticamente dentro de la jerarquía.

  2. Agregar un Snippet-Item-Lower secundario.
    1. Pase el cursor sobre el Snippet-Item-Lower principal, y luego seleccione Ícono de crear (Agregar) en la fila.
    2. Ingrese el nombre y la descripción, y luego seleccione Hecho.
  1. Marque la casilla de verificación de un Snippet-Item-Lower.
  2. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de copiar (Copiar).

    3. Solo se copia el Snippet-Item-Lower seleccionado, no sus ubicaciones secundarias. El Snippet-Item-Lower nuevo se agrega debajo de la misma ubicación principal que el copiado.

  3. Ingrese el nombre y la descripción, y luego seleccione Hecho.

Puede editar Snippet-Item-Lower-Plural directamente en la configuración o actualizar la jerarquía utilizando la hoja de importación en Excel.

  1. En la jerarquía, seleccione el nombre o la descripción y luego realice los cambios.
  2. Seleccione Hecho.
  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón de exportación del proyecto en la barra de herramientas (Importar/Exportar) > Exportar a Excel.

    2. Los Snippet-Item-Lower-Plural existentes se descargan en un archivo de Excel.

  2. Abra el archivo de Excel.
  3. En las columnas de Nivel 1 a Nivel 5 , agregue, edite, o elimine los Snippet-Item-Lower-Plural.
    • Si ingresa ítems en diferentes columnas de la misma fila, el ítem de la columna de la derecha se agrega como ítem secundario a su izquierda.
      • Ejemplo en Excel
    • Cuando cargue el archivo en ProjectSight, no se agregarán los siguientes ítems:
      • Los ítems que estén fuera de las columnas de Nivel

        • En la configuración, no se agrega un ítem como 1 - Código porque no está en una columna etiquetada Nivel .

        Ejemplo en Excel
      • Los ítems sin un ítem principal definido (un ítem en la columna inmediata a la izquierda en la misma fila o el ítem de la fila superior)

        • Si agrega un ítem en la columna Nivel 2 , debe haber un ítem en la columna Nivel 1 .

        Ejemplo en Excel
      • Ítems duplicados en el mismo nivel

        • Se importa el primer ítem, y se ignora el segundo. En la comparación no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

        Ejemplo en Excel
  4. Guarde el archivo de Excel.
  5. En ProjectSight, abra Snippet-View.
  6. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón de exportación del proyecto en la barra de herramientas (Importar/Exportar) > Actualizar de Excel.
  7. Seleccione el archivo de Excel que quiere importar.

    8. La jerarquía, que se ordena alfabéticamente, se actualiza para coincidir con el archivo.

Puede eliminar los Snippet-Item-Lower-Plural que estén en uso. Un Snippet-Item-Lower eliminado permanece vinculado a un Snippet-Generic si se había seleccionado previamente, pero ya no puede seleccionar el Snippet-Item-Lower eliminado para ningún otro uso.

  1. Marque la casilla de verificación de una o más Snippet-Item-Lower-Plural.
  2. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de quitar (Quitar).

También puede pasar el cursor sobre un Snippet-Item-Lower y luego seleccionar Ícono de cancelar (Quitar) en la fila.