Períodos de costos

Los períodos de costos son intervalos de tiempo utilizados para dar seguimiento a los costos. Se pueden seleccionar en las solicitudes de pago (SDP), facturas de contrato y facturas generales. También pueden agregarse automáticamente a las previsiones de costos.

El período de costos determina:

  • Qué órdenes de cambio de subcontrato (OCS) se pueden agregar a una factura de contrato.
  • Qué órdenes de cambio del contrato principal (OCCP) se pueden agregar a una SDP.
  • Qué facturas de contrato y facturas generales se pueden incluir en una SDP.
  • Qué solicitudes de pago, facturas de contrato y facturas generales se incluyen en las previsiones de costos por período.

Solo las facturas de contrato y facturas generales del período de costos actual se incluyen en el cálculo de la columna Costo real hasta este período en el presupuesto. Si se cambia el período de costos actual, esta columna se vuelve a calcular automáticamente.

  1. Abrir la configuración.
  2. En la sección Configuración del portafolio o Configuración del proyecto del menú, seleccione Finanzas.
  3. En el menú, seleccione Períodos de costos.
  • En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de candado cerrado (Bloqueado) o Ícono de candado abierto (Desbloqueado).
    • Si vuelve a bloquear los períodos de costos, los períodos a nivel proyecto se fusionan con los períodos a nivel portafolio para que no se pierda información existente.
    • No puede volver a bloquear la configuración del período de costos si:
      • El período de costos actual es diferente a nivel proyecto y a nivel portafolio.
      • Los períodos de costos del proyecto no son compatibles con los del portafolio.

        • Por ejemplo, los períodos de costos son incompatibles si un rango de fechas cae dentro de un período de costos existente del portafolio pero no coincide exactamente con él.

Al agregar un período de costos, la fecha Desde se establece automáticamente como el día siguiente al final del período con la fecha más reciente.

Si el período con la fecha más reciente es del 1 al 31 de marzo de 2018 (18-03), al agregar un nuevo período, la fecha "Desde" será el 1 de abril de 2018.

Periodo De A
18-01 01/01/2018 31/01/2018
18-02 01/02/2018 28/02/2018
18-03 01/03/2018 31/03/2018

En un proyecto nuevo, los períodos de costos se crean automáticamente, a menos que la configuración del proyecto se haya copiado desde una plantilla del proyecto que ya incluya períodos de costos.

  1. Seleccione Agregar.
  2. En la celda Período , ingrese un nombre único.
  3. Edite las fechas Desde y Hasta .
    • La fecha Desde no puede ser posterior a la fecha Hasta del período de costos.
    • Los períodos de costos no pueden tener rangos de fechas superpuestos.
  4. Ingrese una nota para el período de costos.

Puede editar un período de costos o configurar el período de costos actual. Al crear una orden de cambio, el período de costos actual puede seleccionarse automáticamente.

  • En la fila período de costos, seleccione y edite la celda.
  • Seleccione la casilla de verificación Actual para el período de costos correspondiente.

    • Para desmarcar la casilla de verificación, seleccione la Actual de otro período de costos.

Un período de costos no puede eliminarse si está siendo utilizado en un registro, o si corresponde al período de costos actual.

  • Seleccione la casilla de verificación del período de costos, y luego toque Quitar.