Registros de información

Use los registros de información para determinar cómo el proyecto y el portafolio utilizarán los documentos de gestión de la información.

 

 

Consulte los estados de idoneidad disponibles para los documentos de gestión de la información.

  1. Seleccione Registros de información desde la configuración de su proyecto o portafolio.

  2. Seleccione Idoneidad.

Códigos de idoneidad

El estado de idoneidad define el propósito del documento cargado en ProjectSight. Puede corresponder a un trabajo en curso, construcción, requisito del cliente u otros fines. La opción que elija en el campo Estado de idoneidad determina el flujo de trabajo del documento.

Puede agregar o eliminar códigos de idoneidad, o cambiar el nombre y la descripción de los códigos existentes.

 

Nombre Descripción Detalles
S0 Trabajo en curso La información se encuentra en un estado privado, no compartido, y se utiliza para desarrollo interno. No es visible ni accesible para otros equipos del proyecto.
S1 Apto para coordinación La información ha sido verificada por el autor y ahora se comparte con otros equipos con fines de coordinación. No está aprobada para construcción ni para entrega contractual.
S2 Apto para información La información ha sido revisada y se comparte con otras partes únicamente con fines informativos, según lo definido en el acuerdo. A menudo se utiliza como un entregable contractual en una etapa clave.
S3 Apto para revisión y comentarios La información se comparte específicamente para ser revisada y comentada por otras partes, normalmente dentro de un plazo determinado.
S4 Apto para construcción La información ha sido revisada y autorizada como adecuada para su uso en construcción, manufactura o fabricación. Este es un cambio de estado crítico, comúnmente denominado “entrada en vigor”.
AR Archivado Registro de información que fue publicado previamente pero que ha sido reemplazado por una revisión posterior. Se conserva como parte del registro del proyecto.
RC Requisito del cliente Código reservado para los requisitos específicos definidos por el cliente. Su significado debe documentarse claramente en el estándar de información del proyecto.

 

Agregue, elimine u organice los valores predeterminados del estado de idoneidad en los documentos de gestión de la información. Los ajustes de configuración del portafolio deben desbloquearse antes de poder modificarlos, seleccionando el ícono de candado en la esquina superior derecha. Cuando termine, seleccione nuevamente el candado para volver a bloquear las configuraciones.

  1. Seleccione Agregar nueva fila.

  2. Escriba un nombre único en el campo Estado.

  3. Ingrese una descripción del estado en el campo Descripción.

  4. Seleccione Hecho.

ProjectSight agrega el nuevo estado de idoneidad y lo pone a disposición para sus documentos de gestión de la información.

  1. Seleccione el estado o la descripción que desee modificar.
  2. Ingrese la nueva información.
  3. Presione la tecla Tab o haga clic en el panel.

ProjectSight actualiza la información.

  1. Haga clic en el estado y arrástrelo a su nueva ubicación.

ProjectSight mueve el estado seleccionado.

No puede eliminar un estado si está en uso.

  1. Seleccione el estado.
  2. Seleccione la X correspondiente a ese estado.

ProjectSight quita el estado seleccionado.