Informationsdatensätze

Verwenden Sie die Informationsdatensätze, um zu bestimmen, wie im Projekt und Portfolio Dokumente des Informationsmanagements verwenden werden.

 

 

Rufen die verfügbaren Eignungsstatus für Dokumente des Informationsmanagements auf.

  1. Wählen Sie in den Projekt- oder Portfolio-Einstellungen die Option Informationsdatensätze.

  2. Wählen Sie Eignung.

Eignungscodes

Der Eignungsstatus definiert den Zweck des in ProjectSight hochgeladenen Dokuments. Dieser kann sich auf ein laufendes Projekt, eine Konstruktion, eine Kundenanforderung oder andere Zwecke beziehen. Die von Ihnen im Feld „Eignungsstatus“ gewählte Option bestimmt den Workflow des Dokuments.

Sie können Eignungscodes hinzufügen oder entfernen oder den Namen und die Beschreibung der aktuellen Codes ändern.

 

Name Beschreibung Details
S0 In Arbeit Die Informationen sind privat, werden nicht weitergegeben und dienen der internen Entwicklung. Sie ist für andere Projektteams weder sichtbar noch zugänglich.
S1 Für Koordinierung geeignet Die Informationen wurden vom Ersteller überprüft und werden nun zur Koordinierung mit anderen Teams freigegeben. Sie ist nicht für Baumaßnahmen oder die vertragliche Vorlage zugelassen.
S2 Für Information geeignet Die Informationen wurden überprüft und werden jetzt nur noch zu Informationszwecken für andere Parteien freigegeben, wie in der Festsetzung festgelegt. Dies wird häufig für eine vertragliche Leistung in einer wichtigen Phase verwendet.
S3 Für Prüfung und Kommentar geeignet Die Informationen werden eigens zur Prüfung und Kommentierung durch andere Parteien freigegeben, in der Regel innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.
S4 Für Bau geeignet Die Informationen wurden geprüft und als geeignet für die Verwendung in der Konstruktion, Fertigung oder Herstellung genehmigt. Dies ist eine kritische Statusänderung, die oft als „Going Live“ (Umsetzungsphase) bezeichnet wird.
AR Archiviert Ein Datensatz mit Informationen, die früher veröffentlicht wurden, aber durch eine spätere Revision überholt sind. Er wird für den Projektdatensatz aufbewahrt.
CR Kundenanforderung Dieser Code ist für die Verwendung im Rahmen der spezifischen Informationsvorgaben des Kunden reserviert. Die zugehörige Bedeutung muss im Informationsstandard des Projekts eindeutig dokumentiert sein.

 

Standardwerte für den Eignungsstatus in Dokumenten des Informationsmanagements hinzufügen, entfernen oder organisieren. Die Portfolio-Einstellungen müssen erst entsperrt werden, damit sie geändert werden können, indem Sie das Schlosssymbol in der oberen rechten Ecke auswählen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Schlosssymbol erneut, um die Einstellungen wieder zu sperren.

  1. Wählen Sie Neue Zeile hinzufügen.

  2. Geben Sie im Feld „Status“ einen eindeutigen Namen ein.

  3. Geben Sie im Feld „Beschreibung“ eine Beschreibung des Status ein.

  4. Wählen Sie Fertig.

ProjectSight fügt den neuen Eignungsstatus hinzu und macht ihn für Ihre Dokumente im Informationsmanagement verfügbar.

  1. Wählen Sie den zu ändernden Status oder die Beschreibung aus.
  2. Geben Sie die neuen Informationen ein.
  3. Drücken Sie die Tabulatortaste oder klicken Sie in das Fenster.

ProjectSight ändert die Informationen.

  1. Klicken Sie auf den Status und ziehen Sie ihn an seine neue Position.

ProjectSight verschiebt den ausgewählten Status.

Sie können einen Status nicht löschen, wenn er verwendet wird.

  1. Wählen Sie den Status aus.
  2. Wählen Sie das X für diesen Status.

ProjectSight entfernt den ausgewählten Status.